崗位職責(zé):
一、行政部門工作規(guī)劃及管理制度完善
(一)負(fù)責(zé)公司行政工作規(guī)劃、完善管理制度
(二)負(fù)責(zé)各項(xiàng)行政管理制度執(zhí)行、落地及監(jiān)管工作
(三)行政管理相關(guān)制度與流程的制定、更新及落實(shí)
二、負(fù)責(zé)文件、檔案及信息管理工作
三、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的管理工作
四、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及公司各項(xiàng)活動(dòng)(內(nèi)部活動(dòng),例如年會(huì)、員工活動(dòng))組織與管理
五、負(fù)責(zé)撰寫公司重要文件、各類公文、通知等
六、負(fù)責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系、宣傳企業(yè)文化的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象
七、安全管理
八、公司環(huán)境管理
九、行政費(fèi)用控制
任職要求:
一、行政管理、公共管理等相關(guān)專業(yè),本科及以上學(xué)歷;
二、具有同崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年及以上(應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先);
三、性格開朗,工作主動(dòng)性強(qiáng),具備良好的溝通能力,較強(qiáng)的執(zhí)行力、應(yīng)變能力;
四、具備較強(qiáng)的綜合管理能力、組織協(xié)調(diào)能力、文案寫作能力;
具備工作有條理、踏實(shí)勤奮、責(zé)任心強(qiáng),具有團(tuán)隊(duì)意識(shí)、服務(wù)意識(shí);
具有良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí),具有較強(qiáng)的親和力,工作主動(dòng)熱情。
五、熟練掌握Office等辦公軟件。
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