崗位職責(zé)
一、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行行政制度與流程執(zhí)行監(jiān)督,具體考勤、考核工作落實(shí)。
二、協(xié)助經(jīng)理處理綜合事務(wù)
1. 操辦食品工廠會(huì)議,商務(wù)接待,依據(jù)來(lái)訪客戶(hù)級(jí)別與目的精心規(guī)劃接待流程,全方位提升訪客體驗(yàn)。
3. 統(tǒng)籌管理工廠辦公環(huán)境維護(hù),監(jiān)督衛(wèi)生清潔標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行
三、文檔及資產(chǎn)管理
嚴(yán)謹(jǐn)把控食品工廠文件檔案管理,2. 精細(xì)負(fù)責(zé)工廠固定資產(chǎn)與辦公用品清查盤(pán)點(diǎn)并上報(bào)經(jīng)理
四、內(nèi)部協(xié)調(diào)溝通服務(wù)
緊密對(duì)接生產(chǎn)、質(zhì)量、研發(fā)等核心部門(mén),主動(dòng)收集行政需求并快速響應(yīng)服務(wù)好其他部門(mén)
任職要求:
學(xué)歷要求:專(zhuān)科及以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、公共管理等管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先, 熟悉國(guó)家法規(guī)政策
工作經(jīng)驗(yàn): 1年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),有大型企業(yè)行政助理經(jīng)歷優(yōu)先
能力素養(yǎng):責(zé)任心強(qiáng)、服務(wù)意識(shí)好,溝通能力強(qiáng)。熟練使用各類(lèi)辦公軟件。
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