崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)總裁辦日常統(tǒng)籌管理與運(yùn)作;根據(jù)決策層的工作要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各公司工作進(jìn)行傳達(dá)、協(xié)調(diào)、支持與督辦。
2、跟進(jìn)集團(tuán)各公司年度經(jīng)營目標(biāo)、績(jī)效指標(biāo)達(dá)成情況,收集和分析集團(tuán)決策層所需的相關(guān)信息資料,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。
3、承擔(dān)集團(tuán)總部文秘、行政、會(huì)務(wù)和外宣等事務(wù)的綜合管理;支持、協(xié)調(diào)集團(tuán)各部門及所屬各公司工作;負(fù)責(zé)安排和組織集團(tuán)或公司級(jí)的重大會(huì)議、活動(dòng)與接待工作,制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議。
4、負(fù)責(zé)組織集團(tuán)及所屬公司的行政管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度的擬定、修改與編寫工作;協(xié)助或參與集團(tuán)各業(yè)務(wù)單元管理體系、標(biāo)準(zhǔn)及制度的擬定和修改工作;會(huì)同相關(guān)部門制訂本部門年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,對(duì)部門內(nèi)人員進(jìn)行合理配置。
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)對(duì)外公共事務(wù)的溝通聯(lián)絡(luò)、公共關(guān)系維護(hù)和公司資質(zhì)認(rèn)證工作;完成集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,有良好的公文寫作能力與表述能力,常規(guī)辦公軟件運(yùn)用熟練;年齡40歲以內(nèi),性別不限,能力突出年齡可放寬。
2、有中大型企業(yè)同等崗位工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;熟悉交通運(yùn)輸、物流等領(lǐng)域或經(jīng)歷過企業(yè)組織變革、流程再造者優(yōu)先考慮。
3、具備良好的職業(yè)素養(yǎng),有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)與大局觀;具備良好的溝通協(xié)調(diào)與組織能力以及突出的抗壓能力與適應(yīng)能力。