更新于 1月3日

綜合辦公室專員

8000-12000元
  • 北京朝陽區(qū)
  • 百子灣
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

財(cái)務(wù)管理行政管理

中關(guān)村創(chuàng)藍(lán)清潔空氣產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟(簡稱創(chuàng)藍(lán)聯(lián)盟)是一個(gè)面向國際化合作的專業(yè)智庫平臺,致力于通過加速創(chuàng)新綠色科技的應(yīng)用、知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)、創(chuàng)新投資、政策與行業(yè)研究等工作,推動(dòng)綠色與低碳的技術(shù)和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,加速全球可持續(xù)發(fā)展。創(chuàng)藍(lán)聯(lián)盟發(fā)布了50 多份綠色政策與市場研究報(bào)告,評估了來自20多個(gè)國家的近600 多項(xiàng)創(chuàng)新綠色科技,并在12 個(gè)省市開展了試點(diǎn)工作,建立了覆蓋20多個(gè)國家的創(chuàng)藍(lán)技術(shù)征集與加速網(wǎng)絡(luò)。

聯(lián)盟于2019 年成為聯(lián)合國世界知識產(chǎn)權(quán)組織(WIPO)的戰(zhàn)略合作伙伴,在WIPO、北京市知識產(chǎn)權(quán)局等合作伙伴的支持下,啟動(dòng)了IP 賦能綠色科技項(xiàng)目,開展了一系列的針對綠色科技領(lǐng)域的IP 戰(zhàn)略培訓(xùn)、研討會、企業(yè)IP 培育試點(diǎn),并將聯(lián)合國WIPO GREEN中國城市加速試點(diǎn)項(xiàng)目引入落地。聯(lián)盟圍繞創(chuàng)藍(lán)碳中和先鋒獎(jiǎng)、IP 賦能綠色科技、資本合作、聯(lián)合國示范項(xiàng)目等模塊建立了創(chuàng)藍(lán)碳中和科技加速平臺。

工作職責(zé):

1.提供財(cái)務(wù)和賬戶支持,包括但不限于:

a.開展項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,與預(yù)算進(jìn)行分析、核算,編制財(cái)務(wù)報(bào)告等工作。

b.維護(hù)單位稅務(wù)檔案列表。

c.全面負(fù)責(zé)日常運(yùn)營,包括但不限于應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、員工T&E報(bào)銷、對賬和小額現(xiàn)金管理。

d.與銀行、審計(jì)事務(wù)所和其他政府機(jī)構(gòu)就日常運(yùn)營進(jìn)行聯(lián)絡(luò)。

2.為辦公室提供行政支持和后勤服務(wù),包括但不限于以下內(nèi)容:

a.辦公人員和訪客的后勤安排:進(jìn)出北京的旅行安排(機(jī)票、火車票、酒店、交通、客戶預(yù)約/會議、宴會預(yù)訂等)、會議安排(會議室預(yù)訂、設(shè)備準(zhǔn)備等)。

b.維護(hù)/購買辦公耗材/設(shè)備/軟件,管理日常費(fèi)用和現(xiàn)金賬戶。

c.相關(guān)的的辦公室接待工作。

d.維護(hù)辦公室行政檔案系統(tǒng)(電話清單、設(shè)備清單、軟件清單、更新辦公室員工和老板的出差記錄、辦公室證書清單、聯(lián)系人清單等)。

e.為內(nèi)部員工提供管理服務(wù),如保險(xiǎn)。

3. 支持開展部分人事工作,如人員招聘、勞動(dòng)合同管理、面試安排等。

4.安排會議、研討會、會議。做好必要的會議記錄和接待工作。

5.負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)和統(tǒng)計(jì)信息的編制,編寫和發(fā)布相關(guān)報(bào)告和文件。

6.按照公司相關(guān)政策和程序履行記錄管理職能,如官方文件、電子郵件和紙質(zhì)郵件以及監(jiān)管文件。

7.其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

職位要求:

1.學(xué)歷、專業(yè)經(jīng)驗(yàn):

a.本科以上學(xué)歷,有三年以上財(cái)務(wù)工作經(jīng)驗(yàn)。

b.對環(huán)境保護(hù)感興趣,并愿意在該領(lǐng)域工作。

2.辦公軟件:

a.熟練使用基本辦公軟件,包括Word、Excel、Power point等。

b.有Photoshop和出版軟件基礎(chǔ)知識者優(yōu)先。

3.個(gè)人特點(diǎn):

a.學(xué)習(xí)速度快,有能力和激情面對新的挑戰(zhàn)。

b.樂觀、積極、團(tuán)隊(duì)合作精神。

c.具有較強(qiáng)的行政服務(wù)意識。

d.有熱情的個(gè)性、親和力、耐心和樂于助人。

e.以認(rèn)真和敬業(yè)的精神工作。

工作地點(diǎn)

百子灣西里402號

職位發(fā)布者

Andrea/HR經(jīng)理

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中關(guān)村創(chuàng)藍(lán)清潔空氣產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟
創(chuàng)藍(lán)清潔空氣聯(lián)盟(注冊名:中關(guān)村創(chuàng)藍(lán)清潔空氣產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟)是一個(gè)致力于通過開展技術(shù)轉(zhuǎn)移、技術(shù)評估與示范、投資服務(wù)、專利保護(hù)、政策研究等工作,推動(dòng)清潔空氣的技術(shù)與產(chǎn)業(yè)發(fā)展,加速全球空氣質(zhì)量改善的專業(yè)型智庫組織。經(jīng)過六年多的運(yùn)行,聯(lián)盟開展了一系列清潔空氣相關(guān)的研究項(xiàng)目,在12個(gè)省市設(shè)立了試點(diǎn),發(fā)布了50多份政策與市場研究報(bào)告,評估了來自22個(gè)國家的300多項(xiàng)清潔技術(shù),并與20個(gè)國家的伙伴機(jī)構(gòu)建立了合作。為推動(dòng)清潔技術(shù)領(lǐng)域的高質(zhì)量發(fā)展,打造綠色科技的全球IP高地,自2017年起,創(chuàng)藍(lán)清潔空氣聯(lián)盟啟動(dòng)清潔技術(shù)高價(jià)值專利孵化工作,以促進(jìn)產(chǎn)業(yè)優(yōu)質(zhì)高速發(fā)展為目標(biāo),依托產(chǎn)業(yè)資源并引入國內(nèi)外知識產(chǎn)權(quán)專家,組建了高價(jià)值專利戰(zhàn)略、挖掘、布局等模塊,并作為聯(lián)合國世界知識產(chǎn)權(quán)組織 WIPO GREEN項(xiàng)目的戰(zhàn)略合作伙伴,通過開展培訓(xùn),組織試點(diǎn)工作,積極推動(dòng)清潔技術(shù)領(lǐng)域的科技成果轉(zhuǎn)化與科技企業(yè)的高價(jià)值專利培育,以及國際綠色技術(shù)轉(zhuǎn)移與發(fā)展。目前,聯(lián)盟已經(jīng)與清華X-lab、PNP、WWF氣候創(chuàng)行者項(xiàng)目、加州清潔技術(shù)孵化器等機(jī)構(gòu)建立了知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的合作。
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