崗位職責:
一、負責項目全流程工程資料管理工作
1、協(xié)助領導制訂、完善工程技術檔案管理制度;
2、負責技術變更、技術資料、檔案的統(tǒng)一收集、管理;
3、負責公司所采購工程原材料和設備合格證書的收集、管理;
4、參與工程竣工驗收移交,負責竣工檔案的全面接收工作;
5、負責向檔案館和公司移交工程竣工資料檔案;
二、負責工程文件處理工作
1、參與編制工程進度總體計劃及各分級計劃;
2、參與工程供方資質預審,負責收集、整理、匯總供方公司資料;
3、負責組織工程圖紙的領取、分發(fā)工作;
4、負責監(jiān)理、施工等協(xié)調(diào)會的聯(lián)絡工作;
5、負責部門與公司內(nèi)部與外部來往文件的處理;
6、參與工程管理制度和工作指導書(SOP)的編制、修訂工作;
三、項目協(xié)助工作
1、負責工程開工前協(xié)助項目經(jīng)理完成中標通知書、合同、投標清單、施工圖等資料收集工作;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進行供電公司送電流程資料整理、報送及與各相關部門聯(lián)系、溝通協(xié)調(diào)工作;
3、完成項目經(jīng)理安排的與工程有關的事項,簽證資料及竣工驗收資料等,積極配合項目經(jīng)理以送電為節(jié)點的各階段的外部手續(xù)辦理;
4、負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作,跟進項目各施工計劃節(jié)點的執(zhí)行及落實情況,工程合同及其他資料的收集和存檔,建立合同臺帳;
任職資格:
1、教育水平:大學??埔陨希?/p>
2、專業(yè):電氣、自動化、土建等相關專業(yè);
3、培訓經(jīng)歷:接受過相關工程類知識培訓,持有安全員C證、資料員、施工員、二級建造師等證書;
4、經(jīng)驗:1-3年以上資料員工作經(jīng)驗,熟悉電力工程開工及竣工資料的編制、收集、整理和組卷工作,熟悉供電公司資料移交的程序和要求,會報停電計劃、會PMS圖經(jīng)驗;
5、知識:工程檔案管理知識、建筑工程知識、公文寫作知識;
6、技能技巧:熟練使用各種辦公室軟件與工程軟件,(CAD、PMS)具有一定的應變能力,較強的閱讀能力、寫作能力和表達能力;
7、個人素質:具有一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力。
有電力工程資料員工作經(jīng)驗優(yōu)先
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