一、崗位職責(zé)
(一)現(xiàn)金與銀行收付管理
1. 負責(zé)物流業(yè)務(wù)相關(guān)的現(xiàn)金收付工作,嚴格按照公司財務(wù)制度和現(xiàn)金管理規(guī)定,收取物流服務(wù)費用現(xiàn)金,如上門提貨費用、代收貨款等,并及時開具收款收據(jù),確?,F(xiàn)金收取準確無誤。
2. 辦理現(xiàn)金支出業(yè)務(wù),如支付員工報銷款項、小額物流采購費用等,仔細審核原始憑證的真實性、合法性和完整性,確保支付依據(jù)充分。
3. 負責(zé)銀行賬戶的日常管理,包括銀行存款的收付操作。及時處理物流運費結(jié)算、供應(yīng)商款項支付等銀行轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),準確填寫支票、匯款單等銀行票據(jù),保證銀行收支業(yè)務(wù)的順利進行。
4. 定期與銀行進行對賬,編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時查明未達賬項原因并進行處理,確保公司銀行賬戶資金余額與銀行對賬單一致。
(二)資金記錄與報表編制
1. 按照會計制度要求,及時、準確地登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié),逐筆記錄現(xiàn)金和銀行存款的收支業(yè)務(wù),詳細記錄摘要、金額、對方科目等信息,便于日后查詢和核對。
2. 協(xié)助會計人員進行賬務(wù)處理,提供現(xiàn)金和銀行存款收支的相關(guān)憑證和數(shù)據(jù),確保財務(wù)數(shù)據(jù)的一致性和準確性。
3. 定期編制資金日報表、周報表和月報表,向財務(wù)經(jīng)理及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報公司資金收支情況、余額情況及資金變動趨勢,為公司資金管理決策提供及時準確的數(shù)據(jù)支持。
(三)票據(jù)與印章管理
1. 妥善保管庫存現(xiàn)金、銀行票據(jù)(支票、匯票等)、有價證券等重要財務(wù)資料,確保其安全完整,防止遺失或被盜用。
2. 嚴格按照規(guī)定使用和管理財務(wù)印章,如現(xiàn)金收訖章、現(xiàn)金付訖章、銀行轉(zhuǎn)訖章等,使用印章時需進行登記,明確印章使用用途、時間、使用人等信息,嚴禁私自出借或濫用印章。
(四)其他工作
1. 協(xié)助財務(wù)部門進行財務(wù)審計工作,提供現(xiàn)金和銀行存款相關(guān)的賬目資料和憑證,配合審計人員的審計程序,確保審計工作順利進行。
2. 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他與財務(wù)出納相關(guān)的臨時性任務(wù),如參與公司財務(wù)制度的修訂和完善工作,提出關(guān)于資金管理流程優(yōu)化的建議等。
二、任職要求
(一)教育背景
? 大專及以上學(xué)歷:會計學(xué)、財務(wù)管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。
(二)工作經(jīng)驗
? 2年以上出納工作經(jīng)驗:有物流行業(yè)出納工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。應(yīng)屆畢業(yè)生需有財務(wù)相關(guān)實習(xí)經(jīng)歷且表現(xiàn)優(yōu)秀。
(三)專業(yè)技能
? 熟悉國家現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度,掌握財務(wù)軟件和辦公軟件(尤其是 Excel)的基本操作,能夠熟練運用函數(shù)進行簡單的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析。
(四)能力素質(zhì)
? 具備高度的責(zé)任心和嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,工作細致認真,能夠嚴格遵守財務(wù)紀律和職業(yè)道德規(guī)范。
? 具有良好的溝通能力和團隊協(xié)作精神,能夠與銀行、稅務(wù)等外部機構(gòu)以及公司內(nèi)部各部門進行有效的溝通與協(xié)調(diào)。
? 具備較強的風(fēng)險防范意識和應(yīng)急處理能力,能夠妥善處理現(xiàn)金和銀行存款業(yè)務(wù)中的突發(fā)情況,確保公司資金安全。
(五)廣州本地人。提供房產(chǎn)復(fù)印件