崗位職責:
1、戰(zhàn)略執(zhí)行:協(xié)助分管領導擬定公司發(fā)展規(guī)劃,并組織實施;擬定本部門年度目標、年度工作計劃,并組織分解、實施;
2、文件管理:組織公司各類行政文件的起草及管理;負責機密文件管理;
3、會議管理:負責公司年度工作會議、總經(jīng)理辦公會等會議的組織;負責傳達年度工作會議、總經(jīng)理辦公會決議和指示,并監(jiān)督執(zhí)行;
4、后勤管理:負責公司辦公用品、后勤用品、員工福利等采購計劃的編制及實施;負責公司采購物資的統(tǒng)一管理,并對領用申請進行審核;負責辦公環(huán)境、基礎設施、文體設施的維護與管理;負責指導公司的車輛管理、安全保衛(wèi)管理等工作;
5、公章與證照管理:負責公司公章的管理;負責公司證照及資質的管理;
6、黨群工作:落實公司黨組織部署的各項工作目標;開展公司黨組織日常協(xié)調和“三重一大”事項的會議組織工作;開展工會、共青團、婦聯(lián)等工作;開展黨組織公文處理、政策研究等工作;
7、企業(yè)文化建設:負責公司企業(yè)文化建設工作;負責宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立良好的企業(yè)形象;
8、公共關系管理:負責維護與政府相關部門、社會機構之間的良好關系,建立危機公關預警機制;
9、人力資源管理:落實各項人力資源管理制度,完善相關流程;根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,制定公司人力資源規(guī)劃,并組織實施;組織制定公司人力資源成本年度預算與控制計劃,并執(zhí)行;開展人才梯隊建設,滿足公司中長期人才發(fā)展需求;按照公司要求進行組織及個人績效評價;按照公司要求有效開展人力資源條線工作;
10、合規(guī)管理及風控管理:根據(jù)國家政策、行業(yè)發(fā)展、市場情況的變化,及時提示潛在風險,從法律角度提出業(yè)務改進和項目風險控制的工作建議;負責開展公司法務相關工作;負責組織對公司的重大經(jīng)營決策進行法律論證;
11、審計工作:配合公司開展對公司的財務報表真實有效性進行審計監(jiān)察;配合公司開展對公司的重要或大額經(jīng)濟合同、協(xié)議進行審計監(jiān)察;配合公司開展對公司主要負責人進行離任審計工作;
12、制度體系建設:制定和完善公司文件、會議、經(jīng)營等相關管理制度與流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
13、團隊管理:負責部門人員的專業(yè)和管理技能培訓,提高員工的專業(yè)水平與職業(yè)素養(yǎng);負責部門人員的績效考核管理;
14、其他:完成上級下達的其他臨時性、階段性工作和重大專項任務。
任職資格:
1、研究生及以上學歷((985、211、雙1流學校優(yōu)先)),中國語言文學、秘書學、新聞學、行政管理等相關專業(yè);
2、5年以上相關工作經(jīng)驗;
3、熟悉企業(yè)管理和公文寫作,具備較強的經(jīng)營意識、組織協(xié)調能力、溝通能力、問題解決能力、團隊管理能力