職位描述

1.負責建立和完善公司行政有關管理制度、工作標準、工作流程,并組織實施;
2.負責做好公司來往公文的收發(fā)、流轉、登記、處理、存檔和上傳下達工作;
3.負責印信管理及公章、法人章的保管工作,建立用印工作臺賬;
4.負責落實上級單位檔案工作要求,負責公司各類檔案的匯總、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱服務等工作;負責檔案室建設與日常管理工作; 5.負責落實上級單位檔案工作要求,負責公司各類檔案的匯總、立卷、歸檔、保管、統(tǒng)計、借閱服務等工作;負責檔案室建設與日常管理工作;負責落實上級單位保密工作要求,組織公司保密工作檢查審查、保密宣傳培訓及處理等日常工作;
6.協(xié)助部門領導開展公司重要會議、重要接待的籌備與實施;負責公司車輛管理工作,包括司機管理、車輛費用管理等。負責公司工商證照辦理工作、企業(yè)年報申報工作。
7.負責股東會、董事會相關工作,包含編寫議案材料、會議召開及相關制度的編制與修訂工作。
8.負責公司后勤管理,包括辦公區(qū)管理、庫房管理等后勤管理工作、辦公樓相關費用報銷工作及機票差旅費用報銷等工作。
9.負責固定資產(chǎn)管理,包含固定資產(chǎn)的盤點、貼標、維護、處置、報告等工作。
10.完成領導交辦的其他工作。
崗位要求:
1、大學本科及以上學歷;中文、文秘、檔案管理類等管理類專業(yè);
2.3年以上工作經(jīng)歷;2年及以上同行業(yè)相關工作經(jīng)驗;
3.掌握公文寫作、檔案管理知識,熟悉公文處理流程,具有較強的文字處理能力;
4.具有較強的團隊合作精神、工作責任心和服務意識; 5.熟悉 office 辦公軟件和企業(yè)管理相關軟件的使用。

職位發(fā)布者

吳女士/人事主管

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企業(yè)性質:國有企業(yè)”海口中交國興實業(yè)有限公司成立于2019年10月,是中交海洋投資控股有限公司的控股子公司,負責中交??趪d大道商務綜合體項目的開發(fā)、建設、銷售和運營。??趪d大道商務綜合體項目(下稱本項目)位于海南省??谑忻捞m區(qū),國興大道與美舍河交匯處,大英山CBD核心區(qū)東部延長線上。距離西海岸核心商務區(qū)21公里;距離江東組團3公里;距離國興大道大英山CBD核心區(qū)約1公里;距離南渡江約1.4公里。項目建設內容主要包括一棟42層的寫字樓、3層裙樓商業(yè)及地下車庫。本項目是海南省人民政府與中國交通建設集團有限公司(以下簡稱中交集團)多年來良好合作關系的深入與延續(xù)。中交集團將打造集“辦公、裙樓商業(yè)”于一體的高端總部經(jīng)濟商務綜合體,助力海南自貿區(qū)(港)建設的商務辦公新地標。承載著??谑写笥⑸?CBD與江東新區(qū)自由貿易先行區(qū)銜接支點的歷史使命。由??谥薪粐d實業(yè)有限公司負責該商務綜合體項目的開發(fā)、建設、銷售和運營。
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