崗位職責(zé)
一.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)管理 20%
1.負(fù)責(zé)公司各類資質(zhì)申請、維護(hù)與更新工作，包括但不限于人力資源服務(wù)許可證、勞務(wù)派遣經(jīng)營許可證等
2.建立并完善公司資質(zhì)管理檔案，對資質(zhì)證書、申報文件、審核記錄、批復(fù)文書等資料進(jìn)行分類整理與妥善保管
3.負(fù)責(zé)總分公司每年6月前工商年報、每年3月前資質(zhì)年審、延續(xù)、變更等申報等工作
4.負(fù)責(zé)總分公司資質(zhì)不定期的變更、備案、銀行變更等工作
5.負(fù)責(zé)因業(yè)務(wù)需要的設(shè)立分公司及銀行開戶、社保及公積金開戶等工作
二.負(fù)責(zé)招投標(biāo)管理 25%
1.收集各類渠道的相關(guān)項目的招標(biāo)信息，篩選與公司業(yè)務(wù)匹配度高、具有潛在價值的招標(biāo)項目，并進(jìn)行項目分析與評估，確定投標(biāo)意向與策略
2.負(fù)責(zé)組織編寫投標(biāo)文件，協(xié)調(diào)各部門支撐材料，確保投標(biāo)文件內(nèi)容完整、響應(yīng)精準(zhǔn)、格式規(guī)范，并妥善留存相關(guān)記錄與憑證
3.負(fù)責(zé)收集并篩選甲方建立相關(guān)供應(yīng)商入庫信息，并做好入庫相關(guān)工作
4.負(fù)責(zé)協(xié)助合作單位制定定制化的招標(biāo)方案和設(shè)計招標(biāo)/比選等流程
5.負(fù)責(zé)參與投標(biāo)項目的現(xiàn)場開標(biāo)、答辯及談判環(huán)節(jié)，及時跟進(jìn)投標(biāo)項目的中標(biāo)情況
6.負(fù)責(zé)維護(hù)同行業(yè)單位關(guān)系，建立協(xié)同合作的模式

三.負(fù)責(zé)合同管理 20%
1.負(fù)責(zé)起草各類合同文本，包括人力資源服務(wù)合同、勞務(wù)派遣協(xié)議、合作協(xié)議等，確保合同條款清晰明確、合法合規(guī)
2.負(fù)責(zé)與客戶、供應(yīng)商、合作伙伴等進(jìn)行合同簽訂前的談判工作，深入了解對方的需求與期望，就合同價格、服務(wù)范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交付期限、違約責(zé)任等關(guān)鍵條款進(jìn)行協(xié)商與溝通
3.負(fù)責(zé)合作期間的各類補充協(xié)議的擬定、談判、簽訂工作
4.負(fù)責(zé)協(xié)助人力資源部跟進(jìn)各類福利項目（包括但不限于福利物資、員工體檢、食材等）付款報銷進(jìn)度
5.負(fù)責(zé)合同審批流程，協(xié)調(diào)法務(wù)、財務(wù)、業(yè)務(wù)等相關(guān)部門對合同進(jìn)行審核，確保合同內(nèi)容無法律風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險與業(yè)務(wù)風(fēng)險。
6.負(fù)責(zé)合同的蓋章、歸檔工作，建立合同臺賬，對合同的簽訂、履行、變更、終止等全過程進(jìn)行動態(tài)跟蹤與管理，及時完成到期續(xù)簽的談判、簽訂工作
四.負(fù)責(zé)協(xié)同內(nèi)部工作 15%

1.負(fù)責(zé)代表公司協(xié)調(diào)法務(wù)，出庭各類勞動糾紛案件
2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)資源應(yīng)對合作單位有關(guān)人力資源行業(yè)的業(yè)務(wù)咨詢并出具方案
3.負(fù)責(zé)多元業(yè)務(wù)相關(guān)工作的市場拓展、宣傳推廣
五.負(fù)責(zé)公司宣傳管理 10%
1.負(fù)責(zé)公司宣傳冊制作、每1周發(fā)布一次公眾號
2.負(fù)責(zé)公眾號內(nèi)容規(guī)劃、創(chuàng)作、排版、發(fā)布，后臺數(shù)據(jù)分析與優(yōu)化
3.負(fù)責(zé)對接廣告公司制作，并保管公司重大會議、活動等宣傳資料
六.檔案管理 10%
1.負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)的資料的立卷、歸檔、管理和保密工作
2.負(fù)責(zé)職責(zé)內(nèi)的檔案分類編號、裝訂成冊、裝盒上架
3.領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作,協(xié)助公司工作開展
崗位要求：
1.26-35周歲，大專及以上學(xué)歷，人力資源相關(guān)背景出身，了解人力資源行業(yè)，有相關(guān)市場，招投標(biāo)，合同管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮；
2.具備敏銳的市場洞察力、較強的人際溝通能力、協(xié)調(diào)能力和抗壓能力，熟練使用Office辦公軟件?。