崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)收集招標(biāo)信息,確保第一時間掌握最新的招標(biāo)信息,根據(jù)信息商務(wù)要求判斷是否適合公司投標(biāo),根據(jù)技術(shù)要求進(jìn)行簡單處理。
2、將收集到的信息填制表格交部門負(fù)責(zé)人處理,提交信息時應(yīng)提供初步分析結(jié)果等情況
3、整理匯總公司投標(biāo)項目所需的各類資質(zhì)文件;
4、根據(jù)招標(biāo)文件編制標(biāo)書,認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件要求,根據(jù)招標(biāo)文件要求,收集制作招標(biāo)文件需要的技術(shù)和商務(wù)資料,整體投標(biāo)文件的排版、打印、復(fù)印、裝訂、密封等工作按時、按質(zhì)、按量完成,確保標(biāo)書保密性、完整性、正確性、規(guī)范、美觀;
5、根據(jù)項目需求參與項目現(xiàn)場開標(biāo),完成開標(biāo)簽到、標(biāo)書遞交,確認(rèn)簽字等工作;
6、信息結(jié)果查詢,對當(dāng)天開標(biāo)的信息結(jié)果進(jìn)行查詢,確定中標(biāo)單位及中標(biāo)金額等重要信息
7、協(xié)助經(jīng)理與招標(biāo)代理公司的聯(lián)絡(luò),項目執(zhí)行過程中輔助業(yè)務(wù)與業(yè)主的溝通,協(xié)助投標(biāo)項目的有效執(zhí)行;
8、對后續(xù)合同進(jìn)行制作、審核、確認(rèn);
9、對于招投標(biāo)的澄清文件,及時的匯總更新等工作;
10、項目招標(biāo)工作完成后,負(fù)責(zé)針對招標(biāo)投標(biāo)活動情況進(jìn)行分析,及時將該項目有關(guān)的資料文件文本整理歸檔,按規(guī)章制度做好保密工作;
11、負(fù)責(zé)協(xié)助公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;
12、配合協(xié)助其他部門完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
技能要求:
1、大專及以上學(xué)歷;
2、熟悉招投標(biāo)行業(yè)流程,有1-3年工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮
3、熟練使用辦公軟件:word、excel、ppt等;
4、熟悉教育內(nèi)配行業(yè)投標(biāo)流程優(yōu)先考慮;
5、熟悉招投標(biāo)流程及相關(guān)法律法規(guī),具備一定的判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、計劃與執(zhí)行能力;
6、對本部門員工日常工作進(jìn)行安排,并對部門員工進(jìn)行指導(dǎo),監(jiān)督工作完成情況,并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況,妥善處理各類突發(fā)事件并及時進(jìn)行匯報;
7、熟悉標(biāo)書制作及招投標(biāo)操作流程,能獨立完成標(biāo)書、方案制作,審核標(biāo)書者優(yōu)先;
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