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行政前臺(tái)

6000-7000元
  • 北京海淀區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

接待事務(wù)內(nèi)勤管理
崗位職責(zé):
協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及部門內(nèi)部日常事務(wù),具體如下:
1.負(fù)責(zé)辦公用品的日常采購(gòu)及登記發(fā)放;
2.負(fù)責(zé)訪客確認(rèn),電話轉(zhuǎn)接等一般日常接待工作并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
3.負(fù)責(zé)名片及其他材料的整理、核對(duì)、印制、裝訂;
4.協(xié)助日常運(yùn)營(yíng)相關(guān)事務(wù)(房租水電、快遞、電話等)溝通及費(fèi)用繳納、報(bào)銷;
5.協(xié)助完成檔案整理、存放、掃描、調(diào)用等工作;
6.協(xié)助會(huì)務(wù)支持,包括場(chǎng)地預(yù)定、材料準(zhǔn)備,用餐預(yù)訂及接待用車安排等;
7. 收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
8. 協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;
9. 負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括復(fù)印機(jī)、空調(diào)及打卡機(jī)等);
10. 辦公室日常會(huì)務(wù)服務(wù)與安排;
11.完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
任職要求:
1. 大專及以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)或有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先
2. 熟練使用辦公軟件;
2.為人誠(chéng)懇踏實(shí),有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和原則性、責(zé)任心及實(shí)事求是的工作作風(fēng);
3.有較強(qiáng)的語言表達(dá)能力、溝通和協(xié)調(diào)能力及應(yīng)變能力,注重團(tuán)隊(duì)合作。
作息時(shí)間:
早九晚六,做五休二
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工作地點(diǎn)

北京市海淀區(qū)知春路65號(hào)1

職位發(fā)布者

周女士/招聘經(jīng)理

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