崗位職責(zé)：

· 日常事務(wù)管理

· 安排和協(xié)調(diào)總經(jīng)理的工作日程，如會議、出差、活動等。

· 整理、匯總、跟進與總經(jīng)理相關(guān)的郵件、信函及內(nèi)部文件，確保信息有效傳遞。

· 協(xié)助總經(jīng)理處理訪客接待、商務(wù)禮儀及重要客戶關(guān)系維護等。

· 會議組織與記錄

· 根據(jù)要求籌備并組織總經(jīng)理主持的各類會議，如管理例會、項目研討會等。

· 負責(zé)會議的記錄、會議紀要或決議文件的撰寫，并根據(jù)會議決定進行后續(xù)跟進。

· 監(jiān)督、推進會議任務(wù)的執(zhí)行進展，并及時向總經(jīng)理反饋。

· 文案與報告撰寫

· 起草并完善各類公文、報告、總結(jié)及發(fā)言稿，保證語言規(guī)范、邏輯清晰。

· 根據(jù)公司經(jīng)營現(xiàn)狀及市場動向，協(xié)助總經(jīng)理進行數(shù)據(jù)收集和分析，為決策提供依據(jù)。

· 制作或?qū)忛唽?nèi)、對外宣傳和匯報資料，確保文字和版面質(zhì)量。

· 協(xié)調(diào)與溝通

· 上傳下達，確保信息快速準確地交流。

· 協(xié)助公司內(nèi)部團隊的溝通、合作，幫助各部門解決流程或資源協(xié)調(diào)問題。

· 在上級授意下，對外聯(lián)絡(luò)政府、合作伙伴或相關(guān)機構(gòu)，建立并維護良好的公共關(guān)系。

· 輔助決策與專項工作

· 根據(jù)總經(jīng)理需求，開展市場調(diào)研、行業(yè)對標(biāo)或競爭情報收集等專項工作。

· 分析與整理相關(guān)數(shù)據(jù)，并形成初步策略建議供總經(jīng)理決策參考。

· 參與公司重要的商務(wù)談判、項目管理或投資合作等，并在過程中提供輔助支持。

· 文件與檔案管理

· 負責(zé)保存總經(jīng)理的各類文件資料，按要求進行分類和歸檔。

· 建立并維護電子文檔和紙質(zhì)檔案，確保各項信息的安全和可追溯性。

· 嚴格保守企業(yè)機密，遵守保密規(guī)定。

· 其他臨時性或指派工作

· 完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)，如重要活動籌備、突發(fā)事件應(yīng)對等。

· 關(guān)注行業(yè)動態(tài)、公司內(nèi)部流程優(yōu)化等，為企業(yè)管理改進提出可行性建議。

任職要求

1. 學(xué)歷與專業(yè)背景

o 本科及以上學(xué)歷，一般要求工商管理、行政管理、企業(yè)管理、文秘、經(jīng)濟、法律等相關(guān)專業(yè)背景，。

o 若具備MBA、管理類碩士或相關(guān)資格認證者更具競爭力。

2. 工作經(jīng)驗

o 具備相關(guān)助理、行政、管理或秘書工作經(jīng)驗，通常 2 年及以上優(yōu)先。

o 具有大型企業(yè)或跨國公司工作背景、管理咨詢或項目管理經(jīng)驗者更受歡迎。

3. 溝通協(xié)調(diào)能力

o 較強的語言表達能力和文字功底，能精準傳達和反饋信息。

o 具備良好的人際交往和團隊協(xié)作意識，能平衡多方需求，處理壓力和沖突。

o 熟悉商務(wù)禮儀，能與不同層次的人員建立專業(yè)且良好的互動。

4. 執(zhí)行與統(tǒng)籌能力

o 注重工作效率和成果落地，具備較強的執(zhí)行力和項目統(tǒng)籌能力。

o 能根據(jù)輕重緩急，合理安排工作順序，協(xié)調(diào)多項任務(wù)同時進行。

o 對待工作細心謹慎，具備較強的時間管理和條理性。

5. 文案與數(shù)據(jù)分析能力

o 具備良好的寫作能力，能夠完成高質(zhì)量的報告、文案、會議紀要等文字工作。

o 對數(shù)據(jù)敏感，能夠使用常用辦公軟件（如 Excel、PPT 等）進行分析、圖表制作和信息可視化。

o 熟練使用各類辦公設(shè)備、軟件系統(tǒng)。

6. 職業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)

o 具有高度的責(zé)任心和敬業(yè)精神，能在壓力和挑戰(zhàn)面前保持穩(wěn)健。

o 誠實守信，有良好的職業(yè)操守，嚴格遵守公司保密及合規(guī)要求。

o 積極上進，善于學(xué)習(xí)與自我提升，愿意為公司發(fā)展貢獻力量。

7. 語言能力（部分崗位要求）

o 具備熟練的外語（如英語、日語等）讀寫與口語能力將是一大優(yōu)勢。