崗位職責(zé)：

1、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)、辦公室環(huán)境維護(hù)和管理（工作占比20%）

1.1 全面參與公司有關(guān)行政保障工作，為公司提供后勤服務(wù)；

1.2 負(fù)責(zé)行政事務(wù)相關(guān)合同及文件的管理；

1.3 負(fù)責(zé)維護(hù)公司整體形象，負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、衛(wèi)生保潔、綠色植物的管理；

1.4 負(fù)責(zé)定期安排支付水電、網(wǎng)絡(luò)、物業(yè)、快遞、保潔等費(fèi)用；

1.5 協(xié)助進(jìn)行招投標(biāo)等相關(guān)準(zhǔn)備工作。

2、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常易耗品及其他臨時(shí)物品的采購(gòu)及管理（工作占比30%）

2.1 負(fù)責(zé)公司各類(lèi)固定資產(chǎn)采購(gòu)、管理、登記和服務(wù)工作；

2.2 負(fù)責(zé)公司各部門(mén)辦公用品的預(yù)算、管理、統(tǒng)一采購(gòu)、登記領(lǐng)用等工作；

2.3 負(fù)責(zé)禮品、節(jié)日物資及其他臨時(shí)用品的挑選采購(gòu)、保管、登記發(fā)放等工作；

2.4 負(fù)責(zé)采購(gòu)庫(kù)房所需物資，保管、養(yǎng)護(hù)庫(kù)存物品，建立物資庫(kù)存和出入庫(kù)登記臺(tái)帳；

2.5負(fù)責(zé)定期對(duì)物品出入庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，及時(shí)辦理出入庫(kù)手續(xù)，錄入收、發(fā)、存的相關(guān)信息；

2.6 維護(hù)庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生等相關(guān)工作，負(fù)責(zé)廢舊物資的日常管理和處理。

3、負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)保障、會(huì)議系統(tǒng)及綜合管理工作（工作占比20%）

3.1 了解行政接待流程，提前做好客戶(hù)接待準(zhǔn)備；

3.2 根據(jù)具體情況，安排客戶(hù)住宿、接待用車(chē)、飲食等；

3.3 根據(jù)客戶(hù)的行程，作好走訪(fǎng)、交流、會(huì)議籌備等安排。

4、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶(hù)接待（工作占比10%）

4.1 根據(jù)客戶(hù)抵達(dá)的時(shí)間、地點(diǎn)，協(xié)助安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或接待人員到車(chē)站、機(jī)場(chǎng)迎接；

4.2 款待客戶(hù)時(shí)，需根據(jù)宴請(qǐng)的人數(shù)、時(shí)間、地點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)等，提前預(yù)定酒店、擬定宴會(huì)菜單；

4.3 協(xié)助安排客戶(hù)與公司領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)會(huì)見(jiàn)、會(huì)談的準(zhǔn)備工作，協(xié)助安排商務(wù)出行的相關(guān)物資、車(chē)輛和隨行陪同人員。

5、協(xié)助公文系統(tǒng)管理（工作占比10%）

5.1 在相關(guān)崗位的指導(dǎo)下進(jìn)行工作；

5.2 協(xié)助公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外文件的撰寫(xiě)及發(fā)布；

5.3 協(xié)助公司進(jìn)行公文管理體系完善、公文管理相關(guān)制度制定、修訂等。

6、承辦領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作任務(wù)（工作占比10%）

任職條件：

1、普通話(huà)標(biāo)準(zhǔn)，掌握基本的商務(wù)禮儀，熟練駕駛汽車(chē)優(yōu)先；

2、國(guó)家統(tǒng)招大學(xué)專(zhuān)科及以上學(xué)歷，從事過(guò)行政崗位、人資崗位、綜合相關(guān)崗位1-3年優(yōu)先；

3、工作主動(dòng)細(xì)心，性格開(kāi)朗活潑，有適當(dāng)?shù)墓ぷ髫?zé)任心；

4、具有適當(dāng)?shù)臏贤芰Αf(xié)調(diào)能力和組織執(zhí)行能力；

5、具有較強(qiáng)的工作任務(wù)處理能力，能夠承受一定的工作壓力；

6、勤奮敬業(yè)、為人隨和、良好團(tuán)隊(duì)合作精神、無(wú)不良記錄，具有較強(qiáng)的保密意識(shí)；

7、夠熟練使用 word、excel、PowerPoint 等日常辦公軟件優(yōu)先。