崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)訪客的接待、咨詢和引見,保持良好的禮節(jié)禮貌;
2、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、快遞、酒店預(yù)訂、飛機票火車票等工作;
3、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽,重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員;
4、受理會議室預(yù)約,并負(fù)責(zé)會議服務(wù)工作;
5、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印;
6、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域環(huán)境管理工作;
7、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、身高:165 ㎝ 以上 年齡:30歲以下,應(yīng)屆畢業(yè)生優(yōu)先;
2、大專及以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè);
3、形象氣質(zhì)佳,性格開朗,有親和力,具備一定的商務(wù)禮儀知識;
4、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,有良好的文筆寫作能力;
5、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)組織能力及較強的保密意識;
6、熟悉行政、辦公管理相關(guān)工作流程;
7、工作認(rèn)真細(xì)致,有條理性,有邏輯,具有良好的適應(yīng)能力,抗壓力強。
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