崗位職責:
1.負責工程項目所有圖紙、技術資料、來往函件、會議紀要等文件的接收、登記、分發(fā)、保管和歸檔工作。確保文件的完整性和可追溯性,防止文件丟失、損壞或泄密。
2.對施工單位形成的管理資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。整理匯總工程竣工資料,包括竣工報告、竣工驗收申請、竣工圖紙、質(zhì)量檢驗報告等。
3.持續(xù)關注各類招標信息平臺、行業(yè)網(wǎng)站及相關渠道,及時收集與公司業(yè)務相關的招標項目信息。你需要對這些信息進行篩選和分析,確定哪些項目值得參與投標。
4.按照招標文件要求,準備并提交公司的資格預審文件,確保公司具備投標資格。這包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、業(yè)績證明等文件的整理和報送。跟蹤資格預審結果,及時反饋給公司相關部門和領導。仔細研讀招標文件,理解招標項目的具體要求、技術規(guī)范、評標標準等內(nèi)容。你要準確把握招標文件中的關鍵信息,確保投標文件的響應性。
5.對招標文件中的疑問進行整理,及時向招標方提出澄清請求,并跟蹤回復結果。根據(jù)招標文件要求,撰寫商務部分的投標文件,包括投標函、投標報價、商務條款響應等內(nèi)容。你要確保商務文件的格式規(guī)范、內(nèi)容完整、報價合理。
6.協(xié)助技術部門編寫技術部分的投標文件,包括技術方案、施工組織設計、質(zhì)量保證措施等內(nèi)容。確保技術文件符合招標要求,具有可行性和競爭力。
對投標文件進行審核和校對,確保文件內(nèi)容無錯誤、無遺漏、無矛盾。
7.熟悉了解項目開發(fā)的基本流程和造價相關信息;具備符合行業(yè)對從業(yè)人員所需求的實踐工作能力。
年齡、學歷、專業(yè)要求:
35歲及以下、本科及以上、專業(yè)不限
其他要求:
1.熟悉了解項目開發(fā)的基本流程和造價相關信息;
2.具備符合行業(yè)對從業(yè)人員所需求的實踐工作能力。