一、崗位職責

1.協(xié)助處理日常事務性工作，包括日程安排、會議協(xié)調及文件管理等。

2.負責差旅管理：機票預訂、海外酒店安排、行程規(guī)劃及費用核銷等。

3.對接海外銀行、工作簽證、相關政府部門及商會等涉外文書的申請、更新及材料提交。

4.協(xié)助進行海外客戶、合作伙伴的日常溝通與協(xié)調。

5.協(xié)助集團公益基金會相關事宜的協(xié)調與對接。

6.負責中英文郵件、商務信函、項目方案、合同/報告的翻譯及撰寫。

7.負責協(xié)調各類商務接待，包括接送機、行程陪同、商務宴請安排，籌備小型會議或活動等。

二、任職要求

1.本科及以上學歷，英語、商務管理、國際貿易、行政管理等相關專業(yè)優(yōu)先。

2.3年以上外企、跨境業(yè)務高管助理經(jīng)驗，有海外留學/工作經(jīng)歷者佳。

3.具備流利的英語聽說讀寫能力，能夠熟練使用英語作為工作語言進行商務溝通、文件撰寫和資料查閱。

4.C1駕照，3年以上實際駕駛經(jīng)驗。

5.注重商務形象，熟悉國際商務禮儀、跨境業(yè)務基礎流程（簽證/外匯/差旅規(guī)范），跨文化敏感度高。

6.高情商，細致高效，溝通協(xié)調能力強，并能接受出差安排，根據(jù)業(yè)務需要進行短期境內/外出差。