1、文件管理與撰寫(xiě):
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常往來(lái)文件、信函、郵件等的起草、修改和審核工作,確保文字準(zhǔn)確、流暢,符合公司及董事長(zhǎng)的要求。
協(xié)助董事長(zhǎng)撰寫(xiě)各類(lèi)報(bào)告、講話稿、會(huì)議紀(jì)要等重要文件,展現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)形象和董事長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)范。
2、會(huì)議組織與記錄:
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召開(kāi)的各種會(huì)議的組織安排工作,包括但不限于會(huì)議通知、議程制定、會(huì)場(chǎng)布置、資料準(zhǔn)備等。
做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況,確保各項(xiàng)工作得到有效落實(shí)。
3、溝通協(xié)調(diào):
作為董事長(zhǎng)與公司內(nèi)部各部門(mén)、外部合作伙伴之間的橋梁,負(fù)責(zé)傳達(dá)董事長(zhǎng)的指示和決策,確保信息暢通無(wú)阻。
協(xié)調(diào)處理董事長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)事務(wù),包括對(duì)外聯(lián)絡(luò)、公關(guān)活動(dòng)策劃與執(zhí)行等,展現(xiàn)公司的良好形象。
4、日程管理:
負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,包括商務(wù)旅行計(jì)劃、會(huì)議安排、接待安排等,確保董事長(zhǎng)的日常工作有序進(jìn)行。
提醒董事長(zhǎng)重要的會(huì)議和活動(dòng)安排,確保董事長(zhǎng)能夠準(zhǔn)時(shí)出席并參與各項(xiàng)重要事務(wù)。
5、保密工作:
嚴(yán)格遵守公司保密制度,對(duì)董事長(zhǎng)的機(jī)密文件、商業(yè)秘密等敏感信息進(jìn)行妥善保管和處理,防止泄露。
6、其他輔助工作:
根據(jù)董事長(zhǎng)的需求,完成其他臨時(shí)性工作任務(wù),如市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)分析、政策研究等。
任職要求:
1、扎實(shí)的文字功底:能夠準(zhǔn)確、流暢地撰寫(xiě)各類(lèi)文件和報(bào)告,展現(xiàn)公司的專(zhuān)業(yè)形象。
2、邏輯思維能力:能夠清晰地分析問(wèn)題、解決問(wèn)題,為董事長(zhǎng)提供有力的決策支持。
3、表達(dá)能力強(qiáng):無(wú)論是書(shū)面還是口頭表達(dá),都能夠清晰、準(zhǔn)確地傳達(dá)信息,確保溝通無(wú)障礙。
4、責(zé)任心強(qiáng):對(duì)工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠細(xì)致入微地處理每一項(xiàng)任務(wù),確保工作的高質(zhì)量完成。
5、良好的職業(yè)素養(yǎng):遵守職業(yè)道德規(guī)范,保守公司機(jī)密,維護(hù)公司利益。
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