崗位職責(zé):
1、每日關(guān)注各招投標(biāo)網(wǎng)站公告信息,尋找適合項目,整理每日匯總表,根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)所定項目進(jìn)行報名,購買招標(biāo)文件等;對已經(jīng)報名的項目,及時完成投標(biāo)文件的制作,并進(jìn)行電子版存檔;
2、收集整理各招投標(biāo)網(wǎng)站,建立信息檔案,詳細(xì)列明網(wǎng)站的網(wǎng)址,登錄方式;定期對各網(wǎng)站注冊信息進(jìn)行維護(hù)更新,保證隨時可以登錄查看;
3、定期更新公司商務(wù)標(biāo)的投標(biāo)文件模板,方便投標(biāo)使用;
4、建立 CA 鎖管理檔案,及時關(guān)注 CA鎖的使用期限,對即將到期的應(yīng)抓緊辦理續(xù)費(fèi)更新;
5、建立人員管理檔案,對投標(biāo)所需人員的證件進(jìn)行收集管理。對缺少的資料及時補(bǔ)充。如果確實(shí)缺少相關(guān)人員資質(zhì),提請綜合辦公室進(jìn)行人員招聘;
6、負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位遞交投標(biāo)保證金并索取收據(jù)工作,負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回工作;
7、負(fù)責(zé)組織對本部門內(nèi)進(jìn)行商務(wù)標(biāo)、技術(shù)標(biāo)的制作,并對商務(wù)標(biāo)、經(jīng)濟(jì)標(biāo),技術(shù)標(biāo)的整合,檢查,編制,上傳,打印,膠裝、開標(biāo)等工作;
8、定期更新手中投標(biāo)用的資質(zhì)證照,及時辦理延期;
9、定期更新庫中人員,對離職人員進(jìn)行更新迭代;
10、及時與工程、預(yù)算等相關(guān)人員溝通,處理招標(biāo)文件過程中的問題;
11、負(fù)責(zé)公司市場開發(fā)相關(guān)業(yè)務(wù)工作,前期市場開發(fā),項目立項,工程投標(biāo)工作,參與制定市場戰(zhàn)略,組織開展市場調(diào)查,對收集的信息做出綜合分析,對合同進(jìn)行評估,參與商務(wù)談判,提出談判要點(diǎn),與領(lǐng)導(dǎo)研究談判策略;
任職要求:
1、工程類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先,大專及以上學(xué)歷;
2、年齡25歲-38歲,有工程施工招投標(biāo)等類似工作經(jīng)驗(yàn)3年以上者優(yōu)先;
3、具有較強(qiáng)的文字組織能力,擅于溝通,穩(wěn)定性強(qiáng),服務(wù)意識、保密意識強(qiáng),工作認(rèn)真細(xì)致;
4、可適應(yīng)出差,要求會開車,駕齡3年以上優(yōu)先。