崗位職責
一、行政管理
1、組織制定、完善、修訂公司行政管理制度、工作流程和相關規(guī)定,確保公司運營的規(guī)范化和標準化。
2、負責辦公室日常事務管理,包括辦公設備、辦公用品的采購與管理,辦公環(huán)境的維護與優(yōu)化等。統(tǒng)籌安排公司各類會議、活動,確保會議和活動的順利進行。
3、負責公司文件、檔案的管理,做好文件的收發(fā)、存檔、保管和借閱工作。
二、人事相關工作
1、根據公司發(fā)展需求,制定招聘計劃,組織招聘工作。負責招聘渠道的拓展、篩選、面試和錄用工作,確保公司招聘到合適的人才。
2、制定員工培訓計劃,組織開展各類培訓活動,提高員工業(yè)務能力和綜合素質。關注員工職業(yè)發(fā)展,為員工提供晉升和發(fā)展機會,建立員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。
3、 建立完善的績效考核體系,制定績效考核標準和流程。定期對員工績效進行評估,反饋考核結果。根據考核結果進行激勵和獎懲,提高員工工作積極性和工作效率。
三、內外部溝通及其他工作
1、協調公司內部各部門之間的工作關系,促進部門間的協作與溝通;
2、代表公司與政府部門(安全、環(huán)保及職業(yè)健康等相關部門)、合作伙伴、客戶等進行溝通和協調,維護公司良好形象和利益。 建立并保持良好的合作關系,為公司發(fā)展創(chuàng)造有利條件。
3、完成領導交辦的其他任務。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,行政管理、人力資源管理等相關專業(yè)等相關專業(yè)優(yōu)先;
2、具有3-5年辦公室管理工作經驗;
3、熟練使用各種辦公軟件;
4、良好的溝通能力,較強的責任心。較強的應變能力和解決問題的能力。