1、收集、整理、匯總各部門月度辦公用品、勞保用品、急救藥品申請并提報審批，入庫、登記、盤點及發(fā)放辦公用品、勞保用品、急救藥品，定期匯總辦公用品月度報表，滿足各部門的辦公用品、勞保用品、急救藥品的需求；
2、負責公司的食堂、宿舍管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、綠化管理、廠房管理、辦公設施的維修對接聯(lián)系；
3、協(xié)助上級做好企業(yè)的視覺文化的宣傳和聯(lián)系工作，結合 VI 要求以及上級的指導，設計各類 VI 的文稿，讓企業(yè)文化以視覺的載體展現(xiàn)；
4、負責公司辦公樓的日常管理工作，確保后勤保障到位，工作順暢和環(huán)優(yōu)雅；
5、按公司的《文件管理控制程序》，編號、標準化、發(fā)布、收回、廢止和存檔工作，所有發(fā)布的文件分為“受控”、“技控”、“檢控”印章；
6、學習并了解 ISO9001、ISO14001、ISO45001、ISO22000、社會責任等相關體系關鍵要素的標準要求，參與各類體系各類稽核，日常監(jiān)督檢查分管職責范圍內的事項是否符合體系管理的要求。
7、關注平湖市經信局、商務局、經濟開發(fā)區(qū)等政府部門網站、公眾號、微信群等臺平臺的信息發(fā)布，參加政府織織的新政策、新項目、新補助以及技改相關的政策會議，組織的新政策、新項目、新補助以及技改相關的政策相關申請，報送申請資料到政府有關部門；
8、監(jiān)督、檢查各部門急救藥品的使用情況及藥品有效日期，并及時補充更換，滿足各部門急救藥品的使用需求。
9、監(jiān)督、檢查食堂衛(wèi)生狀況，做好客餐、報餐安排，確保公司用餐的正常進行；
10、接待公司來客，準備和布置提前準備招待的水果、茶水、咖啡，內部食堂 VIP 餐的準備與安排，以提高公司形象；
11、檢查辦公區(qū)域、會議室日常的 5S、綠化，及時處理異常情況，確保辦公區(qū)域綠化、會議室座椅擺放及 5S 的規(guī)范、各項會議所需器材的正常；
12、參與 5S 檢查組檢查，跟蹤 5S 檢查不符合項，確保不符合項的糾正完成，達成糾正措施的目的；13、在招聘季或用人缺口較大時，協(xié)助初步搜索、篩選簡歷，聯(lián)系、接待招聘相關事務，引導和配合用人部門面試以及面試結果跟蹤，協(xié)助用人需求的車間等一線員工與車間指定人員對接，介紹進出車間的注意事項；
14、完成上級臨時交代的任務；

任職要求：
1、大專以上學歷2、行政管理、人力資源、管理等相關專業(yè)畢業(yè)。3、1 年以上相關崗位工作經驗；4、ISO9001、ISO14001、ISO45001 等體系內審員證為佳；5、正直誠信、積極主動、執(zhí)行力、客戶導向、團隊合作、持續(xù)改進、學習能力6、熟練使用辦公軟件，了觸 5S、行政管理知識，會 PS 等平面軟件為佳；7、語言能力：有良好的溝通表達能力