崗位職責:
1、把握公司總體目標和本部門工作重點,負責制定本部門工作計劃并分解到具體工作崗位實施,對本部門工作與公司總體目標一致性負責;
2、對本部門績效水平的提升、業(yè)務流程的運作質(zhì)量和部門間的工作協(xié)助承擔責任;
3、在總經(jīng)理領導下負責辦公室的全面工作,努力做好總經(jīng)理的參謀助手,做到承上啟下的作用,認真做到全方面負責;
4、在總經(jīng)理領導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況;
6、負責各類文件的分類呈送,請領導閱批并轉(zhuǎn)有關部門處理;
7、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)差研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
8、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄,做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布,協(xié)助制定各種制度;
9、完成總經(jīng)理安排的其他任務。
任職資格:
1:優(yōu)秀的文字處理能力,如熟練撰寫各類商務文件、清晰記錄會議內(nèi)容等。會做課件
2:溝通能力,要能和不同的人進行有效交流,包括客戶、合作伙伴和內(nèi)部員工,并且懂得溝通的禮儀和技巧。
3:有較強的組織和協(xié)調(diào)能力,能安排會議、市場整理會議流程,差旅等諸多事務;熟練使用辦公軟件,如Word、Excel等,以便高效處理文件和數(shù)據(jù)
4:認真負責、注重細節(jié)是必須的,能夠精準地安排行程、提醒重要事項。
5:還需要有很強的應變能力,在面對突發(fā)情況,像會議臨時調(diào)整、緊急文件處理等情況時可以迅速做出反應。
6:形象一般要求穿著得體、整潔大方,有良好的氣質(zhì)和形象。
7:要有較高的情商,能夠在工作中理解總經(jīng)理的意圖,提供貼心的工作支持,同時要能夠嚴守商業(yè)機密。有需要一起出差,照顧日常生活飲食
職位福利:、全勤獎、彈性工作、節(jié)日福利、創(chuàng)業(yè)公司