1、負責車間日常行政事務的協(xié)調(diào)與管理,包括但不限于辦公用品的采購、分發(fā)與庫存管理,確保車間辦公環(huán)境的整潔與有序。
2、組織并協(xié)調(diào)車間內(nèi)部會議,包括會議安排、會議記錄及會議紀要的撰寫與分發(fā),確保會議決策得到有效執(zhí)行。
3、管理車間文件資料,包括文件歸檔、保密文件的保管與查閱權限設置,以及定期進行文檔清理與備份,防止信息丟失。
4、協(xié)助車間主任或生產(chǎn)經(jīng)理,跟蹤生產(chǎn)計劃執(zhí)行情況,收集并整理生產(chǎn)數(shù)據(jù),為管理層提供決策支持。
5、協(xié)調(diào)解決生產(chǎn)過程中的行政相關問題,如員工考勤管理、加班申請審批、生產(chǎn)物資調(diào)配等,確保生產(chǎn)活動順利進行。
6、參與車間安全管理與環(huán)境維護工作,協(xié)助制定并執(zhí)行相關規(guī)章制度,提升車間整體安全與環(huán)境管理水平。
7、協(xié)助處理員工日常問題,如福利咨詢、工作調(diào)配等,增強員工歸屬感與滿意度。
8、組織或協(xié)助組織車間團建活動,增強團隊凝聚力,提升員工間溝通與協(xié)作能力。
9、收集員工意見與建議,及時向管理層反饋,促進員工參與感與工作環(huán)境的不斷優(yōu)化。
任職要求:
1、大專以上學歷,3年工作經(jīng)驗,35歲以下。
2、會CAD,會看圖,做過基層操作工。
3、做過資料員并在鈑金行業(yè)優(yōu)先。
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