工作職責(zé):
1、在訂單生成后,按照口岸參考范本,向供應(yīng)商收集訂單所需的清關(guān)材料,確保在訂單到港時,后端部門可根據(jù)收集的文件正常清關(guān)申報;
2、核對副本/正本彩掃件,和副本提供方確認(rèn)需修改部分;并在系統(tǒng)錄入訂單下清關(guān)材料信息,確保清關(guān)文件信息和系統(tǒng)信息錄入一致;
3、負(fù)責(zé)副正本單據(jù)的催收,并跟進(jìn)和反饋催收結(jié)果;
4、負(fù)責(zé)查詢電子信息并核對,確保電子信息與衛(wèi)生證的信息一致;
5、負(fù)責(zé)本部門公郵和私郵處理;
6、負(fù)責(zé)異常訂單跟進(jìn)及處理,如個人不能處理,根據(jù)工作手冊要求,及時書面反饋小組長,并根據(jù)小組長指導(dǎo),持續(xù)跟進(jìn)至解決;
7、響應(yīng)并解決其他部門發(fā)出的需求。
任職要求:
1、大專及以上學(xué)歷;具備一定的英文閱讀書寫能力用于審核文件、回復(fù)往來郵件;
2、具備高度責(zé)任感,溝通主動,闡述內(nèi)容有重點(diǎn)有邏輯,能和上下游有效協(xié)作;
3、有很好的工作質(zhì)量,細(xì)致細(xì)心,無個人原因的業(yè)務(wù)差錯產(chǎn)生;
4、有數(shù)據(jù)分析、業(yè)務(wù)質(zhì)量提升、創(chuàng)新或流程優(yōu)化、團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)尤佳。
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