更新于 1月2日

總經(jīng)辦秘書(shū)

5千-1萬(wàn)
  • 青島城陽(yáng)區(qū)
  • 經(jīng)驗(yàn)不限
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

英語(yǔ)

崗位職責(zé):


1. ?日常行程管理和服務(wù)?:合理安排、協(xié)調(diào)、提醒公司領(lǐng)導(dǎo)的日常行程,包括會(huì)議、活動(dòng)、預(yù)約訪客、差旅等。處理領(lǐng)導(dǎo)私人事務(wù),如私人沙龍、同學(xué)會(huì)等。


2. ?事務(wù)管理?:上傳下達(dá),傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示意見(jiàn),督促落實(shí)工作進(jìn)展,并進(jìn)行后續(xù)跟進(jìn)反饋。安排組織領(lǐng)導(dǎo)與管理層專(zhuān)題會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)執(zhí)行情況。處理往來(lái)信件,處理日常往來(lái)文電,并及時(shí)溝通相關(guān)信息。


3. ?文件管理?:負(fù)責(zé)線下線上各類(lèi)文件報(bào)告的預(yù)處理、呈報(bào)及批復(fù)后傳達(dá)催辦、跟進(jìn)。整理、歸檔領(lǐng)導(dǎo)檔案資料,管理重要文件。


4. ?公關(guān)管理?:協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)維系公共關(guān)系資源(如政府、銀行、資方),配合領(lǐng)導(dǎo)處理突發(fā)情況。


5. ?行政管理?:負(fù)責(zé)辦公環(huán)境管理、優(yōu)化、裝修、物業(yè)溝通等后勤工作。


6. ?商務(wù)接待?:陪同公司領(lǐng)導(dǎo)參加商務(wù)會(huì)議及外部接待,建立公司內(nèi)部接待體系制度,統(tǒng)籌公司內(nèi)外部政府、合作方接待工作。


7. ?會(huì)議管理?:組織公司會(huì)議、活動(dòng)的實(shí)施,分工、物料準(zhǔn)備、會(huì)務(wù)實(shí)施等。


?其他任務(wù)?:完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。記錄、整理總經(jīng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。處理來(lái)往信件、訪客的接待、辦復(fù)工作。

任職要求:


1、?文秘、工商管理、英語(yǔ)、法律、新聞和營(yíng)銷(xiāo)等相關(guān)專(zhuān)業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;


2、擁有海外留學(xué)經(jīng)歷者優(yōu)先,英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練者優(yōu)先;


3、具備較強(qiáng)的文字功底及行政統(tǒng)籌管理能力,良好的協(xié)調(diào)、溝通能力和執(zhí)行力,較高的忠誠(chéng)度和保密意識(shí)。


4、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設(shè)備,如PPT、Excel、Word等。


工作地點(diǎn)

山東省青島市城陽(yáng)區(qū)王沙路

職位發(fā)布者

孫先生/人事經(jīng)理

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