1、政務(wù)關(guān)系管理:負(fù)責(zé)政府部門來訪及接待工作,組織安排會(huì)議及后續(xù)執(zhí)行情況跟進(jìn)反饋,建立和維護(hù)政府相關(guān)部門的溝通渠道和良好的互動(dòng)合作關(guān)系;代表校區(qū)參加相關(guān)公共事務(wù)活動(dòng),撰寫各類政府公文,包括建立臺(tái)賬、起草、發(fā)文及歸檔;做好重要會(huì)議、活動(dòng)等會(huì)務(wù)管理工作。
2、校區(qū)運(yùn)營招商與招生培訓(xùn):進(jìn)行科學(xué)調(diào)研,制定招商政策,吸引優(yōu)質(zhì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)入駐,保障園區(qū)高入駐率;對接各地方教育局、高中資源,為機(jī)構(gòu)招生提供保障;開展職業(yè)技能、考公、考編等培訓(xùn),為校區(qū)創(chuàng)造收益;監(jiān)管各機(jī)構(gòu)課程情況,熟悉全校區(qū)各科任教師的排課情況;及時(shí)協(xié)調(diào)、合理分配使用各功能室,確保各機(jī)構(gòu)正常開展教學(xué)工作;建立校園教學(xué)電子資源庫,組織訂購教材教輔等其他教學(xué)參考資料,保障校區(qū)教學(xué)需要。
3、校園信息化建設(shè):根據(jù)學(xué)校發(fā)展需求,制定校園信息化建設(shè)的總體規(guī)劃和階段性計(jì)劃;制定、實(shí)施信息化建設(shè)有關(guān)的各項(xiàng)管理制度,推動(dòng)校園網(wǎng)絡(luò)的升級和改造,組織推進(jìn)本部門信息標(biāo)準(zhǔn)化工作進(jìn)度;負(fù)責(zé)學(xué)校各類信息系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù),包括學(xué)生管理系統(tǒng)、教職工信息系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的軟硬件安裝、維護(hù)、更新與排障;負(fù)責(zé)校園網(wǎng)絡(luò)的安全防護(hù),防范網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露等風(fēng)險(xiǎn),保障校園網(wǎng)絡(luò)的穩(wěn)定運(yùn)行;推動(dòng)智慧校園建設(shè),利用物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、人工智能、校園一卡通等先進(jìn)技術(shù),提升校園管理、教學(xué)和生活服務(wù)的智能化水平。
4、會(huì)務(wù)及場館運(yùn)營管理:定期進(jìn)行市場調(diào)研,了解同行業(yè)租賃市場的價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容及客戶需求變化,為租賃提供市場依據(jù);編制各類會(huì)務(wù)場地及功能性場館的使用規(guī)范與制度,定期做好場館養(yǎng)護(hù),以確保場館運(yùn)營可隨時(shí)有序進(jìn)行;與客戶協(xié)商租賃時(shí)間、價(jià)格、服務(wù)內(nèi)容等,起草并簽訂正式的租賃協(xié)議,確保運(yùn)營安全及客戶滿意度;定期對租賃業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,包括租賃收入、客戶類型、租賃時(shí)段等,為優(yōu)化租賃策略提供數(shù)據(jù)支持。
5、教務(wù)團(tuán)隊(duì)管理:負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)校內(nèi)相關(guān)人員在教務(wù)工作中的職責(zé)和分工;負(fù)責(zé)教務(wù)團(tuán)隊(duì)成員的管理、培訓(xùn)、考核,提升各崗位業(yè)務(wù)能力和工作效率,確保本部門能夠更好地履行教務(wù)職責(zé)。
6、完成執(zhí)行校長安排的其他相關(guān)工作。
崗位要求:
1、統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷,工商管理、公共關(guān)系、教育學(xué)或相關(guān)專業(yè)的專業(yè)優(yōu)先;有領(lǐng)導(dǎo)力與團(tuán)隊(duì)管理、教學(xué)教育管理、信息技術(shù)應(yīng)用、教育政策與法規(guī)等培訓(xùn)經(jīng)歷優(yōu)先。
2、熟練使用WORD、EXEL、PPT等各類辦公軟件。
3、熟悉教育法律法規(guī)和教務(wù)管理相關(guān)知識。
4、具有較強(qiáng)的組織、溝通、協(xié)調(diào)能力。
5、具有較強(qiáng)的政策制定和推動(dòng)能力。
6、具有良好的公文編撰能力。
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