1. 接聽前臺(tái)電話,過濾后轉(zhuǎn)接到相應(yīng)人員;接待公司訪客及面試人員,及時(shí)進(jìn)行訪客登記,分發(fā)相關(guān)文件;
2.負(fù)責(zé)公司工作快遞的收發(fā);
3. 負(fù)責(zé)公司飲用水、部門辦公用品、員工工卡、門禁卡以及名片的申請(qǐng);
4. 辦公用品、勞保用品管理:負(fù)責(zé)辦公用品勞保用品的發(fā)放,領(lǐng)用登記和保管;
5. 負(fù)責(zé)公司員工出差飛機(jī)票和酒店預(yù)訂;
6. 行政接待、客餐及工作餐的統(tǒng)計(jì),預(yù)定及發(fā)放;
7. 負(fù)責(zé)新員工入職所需辦公用品的領(lǐng)用以及離職員工辦公用品的歸還和保管;
8. 配合部門相關(guān)會(huì)議和培訓(xùn)工作的開展;
9. 負(fù)責(zé)每月前臺(tái)行政費(fèi)用的結(jié)算和費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳎?/p>
10. 對(duì)接物業(yè)和廠務(wù)完成公司內(nèi)部日常維護(hù)工作;
11. 記錄公司用水用電等情況并形成臺(tái)賬;
12. 考勤記錄和管理;
13. 辦公區(qū)域環(huán)境管理,保持整潔、清新,以及相關(guān)軟文化裝飾;
14.客人來訪時(shí)進(jìn)行公司介紹和講解;
-Introduction and explanation of the company when guests visit.
15. 與部門內(nèi)外的支持部門保持緊密聯(lián)系;
- Closely interface with and direct supporting functions within and outside department.
16. 積極支持公司的計(jì)劃;
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