一、行政管理
1. 日常接待與會(huì)議管理:
? 負(fù)責(zé)公司前臺(tái)的日常接待工作,包括接待來訪客戶及領(lǐng)導(dǎo)。
? 負(fù)責(zé)會(huì)議的前期準(zhǔn)備工作,如會(huì)議室安排、會(huì)議材料準(zhǔn)備等,以及會(huì)議結(jié)束后的整理工作。
2. 文件與資料管理:
? 負(fù)責(zé)公司文件、信件、郵件的分送和歸檔。
? 負(fù)責(zé)文檔資料的整理存放,以及報(bào)刊書籍的征訂和發(fā)放。
3. 辦公用品與資產(chǎn)管理:
? 負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購(gòu)、發(fā)放和登記管理。
? 負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的登記、管理和維護(hù),包括辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等。
4. 行政費(fèi)用與報(bào)銷:
? 負(fù)責(zé)辦公行政費(fèi)用的報(bào)銷和預(yù)算控制。
? 負(fù)責(zé)高管報(bào)銷的相關(guān)工作。
5. 辦公環(huán)境與秩序維護(hù):
? 負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),確保設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
? 維護(hù)公司日常辦公秩序,包括員工行為規(guī)范、辦公紀(jì)律等。
6. 對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待:
? 負(fù)責(zé)公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作,包括聯(lián)系各種場(chǎng)地、合作伙伴等。
? 負(fù)責(zé)公司來賓的接待安排,包括接待計(jì)劃制定、接待過程協(xié)調(diào)及相關(guān)講解工作等。
7.資質(zhì)申報(bào)與管理
二、人力資源管理
1. 招聘與配置:
? 根據(jù)公司人員配置需求,制定招聘計(jì)劃并實(shí)施招聘活動(dòng)。
? 負(fù)責(zé)簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、面試安排及初步面試與篩選工作。
? 協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),包括員工檔案建立、勞動(dòng)合同簽訂等。
2. 培訓(xùn)與發(fā)展:
? 協(xié)助組織公司員工的各類培訓(xùn)工作,包括入職培訓(xùn)、技能培訓(xùn)等。
? 關(guān)注員工職業(yè)發(fā)展,提供職業(yè)規(guī)劃和晉升機(jī)會(huì)。
3. 績(jī)效管理:
? 協(xié)助上級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核工作,包括制定考核標(biāo)準(zhǔn)、收集考核數(shù)據(jù)、分析考核結(jié)果等。
? 根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果,提出員工獎(jiǎng)懲建議。
4. 員工關(guān)系管理:
? 協(xié)助建立團(tuán)隊(duì)關(guān)系,處理好員工之間的關(guān)系,確保團(tuán)隊(duì)共同愿景和積極情緒。
? 處理員工勞資糾紛,維護(hù)員工合法權(quán)益。
5. 薪酬福利管理:
? 負(fù)責(zé)員工薪酬核算和年度工資總額申報(bào)工作。
? 辦理員工社會(huì)保險(xiǎn)等相關(guān)手續(xù)。