主要職責(zé)

1、 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃，制定并報批行政管理總計劃、年度計劃；制定公司管理規(guī)章制度，報批后執(zhí)行，完善各項行政管理制度并確保有效執(zhí)行。

2、 組織監(jiān)督行政事務(wù)，協(xié)助會議組織與紀(jì)要整理，處理外部事務(wù)與接待，管理印章檔案、安全保密、固定資產(chǎn)及糾紛處理。

3、 推薦行政業(yè)務(wù)管理人員，報公司辦公會審批；為員工解答行政管理政策及規(guī)章制度。

4、 根據(jù)董事會行政管理總計劃提出相應(yīng)的經(jīng)費估算，審批后執(zhí)行；

5、 提出年度行政預(yù)算調(diào)整方案，制定并監(jiān)督執(zhí)行行政管理、辦公物資采購預(yù)算執(zhí)行情況等。

6、 提出部門工作計劃方案，負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、組織年度考核等。

7、 管理辦公場地、成本控制及公務(wù)差旅。

8、 組織公司內(nèi)部活動；

9、 管理、維護公司內(nèi)部OA系統(tǒng)，公司網(wǎng)站及對外宣傳。

10、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

任職要求

1、35歲以上，本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、公共管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、10年以上行政工作經(jīng)驗，其中至5年相關(guān)管理崗位，具備豐富的行政事務(wù)處理和團隊管理經(jīng)驗。

3、熟練使用Microsoft Office等辦公軟件、熟練掌握公文寫作規(guī)范。

4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織策劃能力、較強的學(xué)習(xí)能力以及高度責(zé)任心。

5、良好抗壓能力和團隊協(xié)作精神。