工程公司總經(jīng)理助理崗位職責(zé)與要求
一、崗位職責(zé)
1. 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)與日常事務(wù)管理
- 協(xié)助總經(jīng)理制定公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度目標及階段性工作計劃，跟進執(zhí)行進度并提出優(yōu)化建議。
- 負責(zé)總經(jīng)理日程管理（會議安排、差旅行程等），協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源確保高效運轉(zhuǎn)。
2. 跨部門協(xié)作與項目管理
- 作為總經(jīng)理與部門間的溝通橋梁，推動工程項目的立項、進度監(jiān)控和資源調(diào)配。
- 參與項目關(guān)鍵節(jié)點評審（如招投標、施工方案審核），協(xié)調(diào)解決技術(shù)、資金或人力問題。
- 整理項目數(shù)據(jù)（成本、工期、質(zhì)量），編制分析報告供決策參考。
3. 對外關(guān)系維護與商務(wù)支持
- 代表總經(jīng)理對接政府單位、客戶及合作伙伴，處理公函、接待來訪及商務(wù)談判輔助。
- 參與工程合同條款審核，監(jiān)督履約情況，協(xié)助處理糾紛或法律事務(wù)。
- 收集行業(yè)政策、市場動態(tài)及競品信息，撰寫調(diào)研報告以支持戰(zhàn)略調(diào)整。
4. 突發(fā)情況處理與風(fēng)險防控
- 針對工程現(xiàn)場的緊急事件（安全事故、輿情危機），快速響應(yīng)并協(xié)助制定應(yīng)急預(yù)案。
- 監(jiān)督內(nèi)控流程執(zhí)行，識別財務(wù)、合規(guī)或運營風(fēng)險，提出改進建議。
二、崗位要求**
1. **教育與專業(yè)背景**
- 本科及以上學(xué)歷，工程管理、土木工程、工商管理類專業(yè)優(yōu)先，熟悉工程行業(yè)標準（如ISO 9001、施工規(guī)范）。
2. **經(jīng)驗與行業(yè)認知**
- 5年以上工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗，3年以上中高層助理/秘書崗位經(jīng)歷，精通工程項目全生命周期管理（設(shè)計→施工→驗收）。
- 具備招投標、工程造價或施工現(xiàn)場管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3. **核心技能**
- **辦公能力**：精通PPT制作、數(shù)據(jù)可視化工具（如Power BI），熟練使用Project等項目管理軟件。
- **專業(yè)素養(yǎng)**：熟悉工程合同條款、FIDIC條款，了解建筑法規(guī)及安全生產(chǎn)條例。
- **溝通能力**：能精準傳達指令，擅長跨部門協(xié)作與復(fù)雜問題協(xié)調(diào)。
4. **個人素質(zhì)**
- 高度責(zé)任心與保密意識，適應(yīng)高強度工作及短期出差。
- 邏輯清晰，具備戰(zhàn)略思維，能從全局視角提出可行性方案。
5. **加分項**
- 持有PMP、一級建造師或高級秘書資格證；
- 掌握BIM、CAD等工程軟件操作；
- 具備英語/小語種溝通能力，可支持海外項目對接。
**三、職業(yè)發(fā)展路徑**
該崗位是晉升至工程公司高管（如項目經(jīng)理、運營總監(jiān)）的關(guān)鍵跳板，需通過參與重大項目積累經(jīng)驗，同時提升行業(yè)資源整合與戰(zhàn)略決策能力。