1、賬目核對(duì)
- 負(fù)責(zé)核對(duì)采購(gòu)訂單、采購(gòu)入庫(kù)單以及供應(yīng)商發(fā)票，確保貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額等信息準(zhǔn)確一致。
- 定期（如每周、每月）與供應(yīng)商對(duì)賬，對(duì)有差異的賬目及時(shí)溝通并調(diào)查原因。
2、數(shù)據(jù)整理
- 收集并整理采購(gòu)相關(guān)的各種單據(jù)，如合同、訂單、驗(yàn)收單等，建立清晰的臺(tái)賬，記錄每一筆采購(gòu)交易的詳細(xì)情況。
- 對(duì)采購(gòu)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)，為財(cái)務(wù)結(jié)算提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持，包括計(jì)算采購(gòu)總額、已付款金額、未付款金額等。
3、溝通協(xié)調(diào)
- 與采購(gòu)部門緊密合作，了解采購(gòu)業(yè)務(wù)的進(jìn)展和變化情況，及時(shí)處理采購(gòu)過(guò)程中的對(duì)賬問(wèn)題。
- 與供應(yīng)商保持良好的溝通，對(duì)于對(duì)賬差異或其他財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行協(xié)商解決，反饋對(duì)賬結(jié)果。
4、異常處理
- 發(fā)現(xiàn)并跟蹤采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量等方面的異常情況，如價(jià)格波動(dòng)過(guò)大、收貨數(shù)量不符等，及時(shí)向相關(guān)部門匯報(bào)。
- 協(xié)助處理退貨、換貨等情況的賬目調(diào)整，確保賬目能真實(shí)反映業(yè)務(wù)實(shí)際情況。
5、報(bào)表制作
- 根據(jù)對(duì)賬結(jié)果制作相關(guān)報(bào)表，如應(yīng)付賬款報(bào)表，清晰呈現(xiàn)公司與各供應(yīng)商之間的財(cái)務(wù)往來(lái)情況。
- 為財(cái)務(wù)審計(jì)提供采購(gòu)對(duì)賬方面的資料和解釋。