職責(zé)描述

日常行政管理

處理電話、郵件和來(lái)訪客人，安排會(huì)議和差旅。

準(zhǔn)備會(huì)議材料，記錄會(huì)議紀(jì)要。

維護(hù)和更新公司文檔、資料和檔案。

處理上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)銷

基礎(chǔ)招投標(biāo)工作(購(gòu)買標(biāo)書、收集資料、參與部分技術(shù)文件匯總編寫)

處理基礎(chǔ)商務(wù)事宜

項(xiàng)目支持

協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

準(zhǔn)備項(xiàng)目報(bào)告，收集和分析數(shù)據(jù)，提供項(xiàng)目支持。

溝通協(xié)調(diào)

作為公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部客戶、供應(yīng)商之間的溝通橋梁。

協(xié)助處理客戶咨詢，跟蹤客戶反饋，維護(hù)客戶關(guān)系。

市場(chǎng)和業(yè)務(wù)拓展支持

協(xié)助市場(chǎng)商務(wù)調(diào)研，收集和分析市場(chǎng)信息。

準(zhǔn)備和整理市場(chǎng)推廣材料，支持市場(chǎng)活動(dòng)和展會(huì)。

任職要求

教育背景

大專及以上學(xué)歷，工商管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、國(guó)際貿(mào)易等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

工作經(jīng)驗(yàn)

具有商務(wù)助理、行政助理或類似崗位的相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

有項(xiàng)目管理或客戶服務(wù)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。

技能要求

優(yōu)秀的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。

熟練使用辦公軟件（如Microsoft Office Suite）。

具備良好的時(shí)間管理能力和組織能力。

具備基本的財(cái)務(wù)知識(shí)和數(shù)據(jù)分析能力。

個(gè)人素質(zhì)

細(xì)心、耐心，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和抗壓能力。

積極主動(dòng)，具備解決問(wèn)題的能力。

具有良好的職業(yè)道德和保密意識(shí)。

提供五險(xiǎn)一金及其他公司福利，如年度體檢、節(jié)日福利、員工培訓(xùn)等。

商務(wù)助理崗位通常需要具備綜合性的能力，能夠在快節(jié)奏的環(huán)境中高效工作，既要處理日常行政事務(wù)，又要為項(xiàng)目和業(yè)務(wù)拓展提供支持。