崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待工作,對客戶來訪進(jìn)行登記、引導(dǎo);
2、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽、記錄與轉(zhuǎn)達(dá)相關(guān)部門;
3、負(fù)責(zé)維護(hù)、更新公司的協(xié)議酒店和餐廳;
4、負(fù)責(zé)公司級公務(wù)接待和會務(wù)安排;
5、負(fù)責(zé)會議室的安排和協(xié)調(diào),進(jìn)行會場準(zhǔn)備、桌椅擺放、茶水服務(wù)、整理會場及會議室管理等;
5、負(fù)責(zé)設(shè)立辦公用品臺賬,進(jìn)行辦公用品統(tǒng)計(jì)、采購、發(fā)放、成本控制和分?jǐn)偣ぷ鳎?/p>
6、負(fù)責(zé)公司員工每月報(bào)銷匯總;
7、負(fù)責(zé)辦公區(qū)整體辦公環(huán)境維護(hù)、監(jiān)控。
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,形象好氣質(zhì)佳,普通話標(biāo)準(zhǔn);
2、日語口語流利者優(yōu)先;
3、兩年以上文秘、中大型公司前臺、行政等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
4、有良好的溝通表達(dá)能力,親和力強(qiáng),熟練使用電腦和辦公軟件;
5、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和抗壓能力,工作主動積極。
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