工作職責(zé):
1.負(fù)責(zé)項目文檔的管理（原版歸檔、查找等）；
2.日常事務(wù)管理（項目部管理、辦公用品管理等一切行政事務(wù)）；
3.協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行各種項目會議的組織和會議紀(jì)要的書寫；
4.各信息平臺維護(hù)、監(jiān)控；
5.項目團(tuán)隊工時統(tǒng)計、加班以及各智能經(jīng)理KPI指標(biāo)記錄和統(tǒng)計；
6.根據(jù)各崗位提供的資料制定項目人力資源計劃，并進(jìn)行相關(guān)統(tǒng)計、分析，形成相關(guān)報表；
7.負(fù)責(zé)遞交客戶所有文檔管理：跟蹤，包括升版、最后遞交；
8.負(fù)責(zé)所有項目發(fā)文管理，所有會議紀(jì)要、會議紀(jì)錄、備忘錄，更新、維護(hù) ；
9.匯總各職能經(jīng)理提供的三級計劃并依據(jù)實際項目執(zhí)行情況維護(hù)該計劃；
10.及時向項目經(jīng)理匯報計劃編制及監(jiān)控過程中發(fā)現(xiàn)的各類風(fēng)險；
11.協(xié)助項目經(jīng)理編制項目執(zhí)行狀態(tài)匯報相關(guān)材料（如月報，周報等）；
12.負(fù)責(zé)變更流程跟進(jìn)；
13.項目溝通跟蹤記錄表跟蹤與維護(hù)，項目工作聯(lián)絡(luò)單工作進(jìn)展收集。

崗位要求：
1.通信、信號、電子工程、計算機及其相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷。
2.英語四級；
3.熟練MS office系列軟件使用；
4.責(zé)任心強，具備一定的抗壓能力；
5.工作地點深圳，可以接受一定程度的出差安排；
6.具備信號系統(tǒng)業(yè)務(wù)及相關(guān)專業(yè)知識，有項目助理、監(jiān)理相關(guān)工作及與港鐵相關(guān)項目經(jīng)驗，英語書寫能力強，具備廣東話能力者優(yōu)先。