一、崗位職責
1.日常接待與電話管理
- 接聽總機電話，禮貌轉接并記錄留言，確保信息準確傳達。
- 接待來訪客人，登記信息并引導至相關部門或人員，維護公司形象。
- 管理快遞、信件、報刊的收發(fā)，做好登記與轉遞工作。
2.行政事務與后勤支持
- 辦公用品采購、庫存管理及發(fā)放，定期盤點并控制成本。
- 維護辦公環(huán)境整潔，監(jiān)督會議室使用、設備維護（如打印機、空調）及綠植養(yǎng)護。
- 協(xié)助會議安排，包括場地預訂、物資準備、會議記錄整理等。
3. 考勤與檔案管理
- 統(tǒng)計員工考勤數(shù)據(jù)，處理請假、外出登記，協(xié)助核算工資。
- 管理公司文件、合同、檔案的歸檔與更新，確保資料完整性和保密性。
4.活動組織與跨部門協(xié)作
- 策劃并執(zhí)行員工活動（如年會、生日會、團建），提升企業(yè)文化氛圍。
- 協(xié)助人力資源部處理面試邀約、入職手續(xù)辦理及員工關系維護。
5. 其他綜合事務
- 對接物業(yè)、供應商，處理水電費繳納、設備維修等事務。
- 完成領導交辦的臨時任務，如差旅預訂、費用報銷等。
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二、任職要求
1. 基本條件
- 學歷：本科及以上學歷，行政管理、文秘、人力資源等相關專業(yè)優(yōu)先。
- 形象：身高165cm以上，形象氣質佳，普通話標準，熟悉商務禮儀。
2. 核心技能
- 辦公軟件：熟練使用Word、Excel、PPT等；
- 溝通能力：具備良好的語言表達與協(xié)調能力，能應對突發(fā)情況并靈活處理。
- 服務意識：熱情主動，注重細節(jié)，能承受一定工作壓力。
3. 經(jīng)驗與能力
- 工作經(jīng)驗：1-3年前臺或行政相關經(jīng)驗，優(yōu)秀應屆生可適當放寬。
- 多任務處理：擅長同時處理多項事務，如接待、采購、考勤等，具備時間管理能力。