工作內(nèi)容:日常接待管理、現(xiàn)場管理、客戶登記.
崗位職責(zé):
1.接待講解:對中心所有來訪者接待,并對中心參觀接待進(jìn)行講解,負(fù)責(zé)客戶的迎來送往。
2.客戶登記:負(fù)責(zé)登記和更新老年人的詳細(xì)信息,確保信息的準(zhǔn)確性和保密性。
3.預(yù)約安排:負(fù)責(zé)中心舉辦各類活動(dòng)和預(yù)約登記服務(wù),確?;顒?dòng)預(yù)約信息準(zhǔn)確完整。
4.電話接聽:負(fù)責(zé)接聽前臺(tái)電話,解答咨詢,記錄留言,并及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)人員。
5.文檔處理:處理日常的行政文檔工作,包括文件的收發(fā)、歸檔、保管等。
6.前臺(tái)收銀:負(fù)責(zé)收取相關(guān)服務(wù)費(fèi)用,如開具發(fā)票、記錄日現(xiàn)金流賬目等。
7.物資管理: 對物資物料的采購、登記、保管、結(jié)算。
8.門禁管理: 新入會(huì)員的門禁的錄入,以及消卡會(huì)員的信息刪除.確保會(huì)員實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
9.固定資產(chǎn)管理: 負(fù)責(zé)中心固定資產(chǎn)的采購、造冊、盤點(diǎn)、維修、報(bào)損。
10.環(huán)境維護(hù):負(fù)責(zé)保潔工作的安排及檢查,確保中心的整潔和有序,營造舒適和專業(yè)的服務(wù)環(huán)境。
11.緊急情況處理:在緊急情況下,如老年人突發(fā)疾病或意外,確保第一時(shí)間,通知相關(guān)部門及家屬緊急處理。
12.客戶關(guān)系管理:維護(hù)與老年人及其家屬的良好關(guān)系,了解他們的需求和反饋,提升服務(wù)滿意度。
13.宣傳推廣:參與服務(wù)中心的宣傳推廣活動(dòng),提高社區(qū)養(yǎng)老服務(wù)的知名度和影響力。
14.其他任務(wù):完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),如參與活動(dòng)策劃、市場調(diào)研等。
任職要求:
1.形象氣質(zhì)佳
2.普通話標(biāo)準(zhǔn)
3.熟練掌握運(yùn)用辦公軟件
4.溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng)
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