崗位職責(zé):
1.在辦公室主任的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境;
2.負(fù)責(zé)每月考勤制作、公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購(gòu)及領(lǐng)用、付款申請(qǐng)、收發(fā)快遞、打印掃描等綜合事務(wù)工作;
3.對(duì)外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢及傳遞信息等工作;
4.負(fù)責(zé)公司車輛管理,合理調(diào)度使用,控制油耗。
5.負(fù)責(zé)各部門之間的協(xié)調(diào),并監(jiān)督各管理制度的執(zhí)行,收集執(zhí)行情況,從公司的
實(shí)際出發(fā),不斷進(jìn)行完善。
6.負(fù)責(zé)公司檔案的整理及歸檔。
7.完成上級(jí)交辦行政主管的各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、大學(xué)專科以上學(xué)歷,行政管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè)。
2、2年以上相關(guān)行政工作經(jīng)驗(yàn),熟悉行政工作流程。
3、具有較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神、良好的組織協(xié)調(diào)能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力。
4、工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),有良好的執(zhí)行力及職業(yè)素養(yǎng)。
5、能夠熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設(shè)備。
6、較強(qiáng)的人際關(guān)系和溝通能力,具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力。
7、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),細(xì)心,能承受較強(qiáng)的工作壓力,忠誠(chéng)守信、敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、積極樂(lè)觀。