崗位職責(zé):
1.協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常工作安排,協(xié)助總經(jīng)理接待客戶并做好相關(guān)記錄;
3.及時(shí)收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動(dòng)情況;
4.協(xié)助總經(jīng)理處理日常對(duì)外的事務(wù),例如對(duì)外洽談、商務(wù)對(duì)接等;
5.負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議和其他有關(guān)會(huì)議,做好會(huì)議記錄,并檢查督促會(huì)議決議的貫徹實(shí)施;
6.協(xié)助總經(jīng)理開展計(jì)劃管理,對(duì)各部門的工作計(jì)劃節(jié)點(diǎn)進(jìn)行跟蹤、管控;
7.按照總經(jīng)理的指示進(jìn)行相關(guān)的內(nèi)部、外部溝通協(xié)調(diào)工作,做到信息上傳下達(dá);
8.根據(jù)要求起草文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈簽、傳遞和歸檔;
9.完成總經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作;
10.協(xié)助人事行政主管完成相關(guān)的行政、人事管理事務(wù)。
任職要求:
1.??埔陨蠈W(xué)歷,熟練運(yùn)用辦公軟件;
2.工商管理、金融經(jīng)濟(jì)、市場(chǎng)營(yíng)銷等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
3.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力,較強(qiáng)的文字功底;
4.良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;
5.思路敏捷,有勇于開拓的精神和強(qiáng)烈的事業(yè)責(zé)任心。
6.會(huì)開車,能接受加班
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