1. 協(xié)助供應(yīng)商的尋找、詢價(jià)、選擇與評估及合同的簽署;
2. 供應(yīng)商檔案的建立;
3. 各供應(yīng)商月度采購及時(shí)率并上報(bào),統(tǒng)計(jì)月度質(zhì)量問題點(diǎn),定期進(jìn)行供應(yīng)商評價(jià)工作;
4. 負(fù)責(zé)各部門采購需求的收集、審核,采購計(jì)劃的提報(bào)以及采購進(jìn)度的跟進(jìn);
5. 負(fù)責(zé)緊急、臨時(shí)需求物資的采購;
6. 參與采購物資驗(yàn)收,出現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào);
7. 負(fù)責(zé)對倉庫進(jìn)行合理的區(qū)域劃分,物料的擺放要合理,堆碼要整齊。出入庫要遵循“先進(jìn)先出”原則;
8. 做好原、輔材料的出入庫記錄,將入庫和出庫數(shù)量及時(shí)錄入系統(tǒng),保證物料數(shù)據(jù)的正確性;
9. 完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
10. 按時(shí)提交采購申請:采購專員每月按照下單日提交采購申請,無突發(fā)采購情況;
11. 及時(shí)反饋集采物資使用情況:每日搜集集采物資使用情況反饋;
12. 庫存核對盤點(diǎn):每月最后一個(gè)工作日盤點(diǎn)當(dāng)月物資情況,并上傳物資盤點(diǎn)結(jié)果,不出現(xiàn)盤盈盤虧情況,保障
物資準(zhǔn)確性;對每一筆出入庫有準(zhǔn)確的記錄備案;
13. 合同以及文件存檔:及時(shí)完成子公司采購合同等文檔信息的建立及存檔;
14. 采購談判:對非集采類物資采購的談判能力;
15. 倉庫管理:保持倉庫安全、整潔、有序。