崗位職責(zé)：
1.管理公司在海外的文件資料，包括文件的分類、歸檔、保管和借閱登記，確保文件的安全性和可追溯性。處理公司往來郵件、信函，及時(shí)傳達(dá)重要信息給相關(guān)人員。?
2.負(fù)責(zé)海外辦公區(qū)域的日常清潔、安保等后勤服務(wù)的監(jiān)督與管理，制定并執(zhí)行相應(yīng)的后勤管理制度，保障辦公區(qū)域的安全與整潔。?
3.協(xié)助組織公司在海外的各類會(huì)議和活動(dòng)，包括場(chǎng)地預(yù)訂、會(huì)議設(shè)備準(zhǔn)備、會(huì)議資料翻譯與制作、活動(dòng)流程安排等，確保會(huì)議和活動(dòng)的順利開展。?
4.員工生活支持?
為海外員工提供生活方面的支持和協(xié)助，如協(xié)助辦理當(dāng)?shù)氐木幼≡S可、工作簽證等相關(guān)手續(xù)，解答員工在生活中遇到的問題，如租房、就醫(yī)、子女教育等。?
5.組織員工的文化娛樂活動(dòng)，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，營(yíng)造良好的工作氛圍。關(guān)注員工的身心健康，及時(shí)反饋員工的生活需求和問題，提升員工的滿意度和歸屬感。?
三、任職要求?
教育背景?
本科及以上學(xué)歷，行政管理、工商管理、國(guó)際關(guān)系等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。?
工作經(jīng)驗(yàn)?
具有 2 年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有海外工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。熟悉海外辦公環(huán)境的運(yùn)營(yíng)管理。。?
語言能力?
具備流利的法語口語和書面表達(dá)能力，能夠與當(dāng)?shù)厝藛T進(jìn)行無障礙溝通。具備一定的翻譯能力，如有當(dāng)?shù)卣Z言能力優(yōu)先考慮。?
技能要求?
熟練使用辦公軟件，如 Microsoft Office（Word、Excel、PowerPoint 等）。?
個(gè)人素質(zhì)?
具備較強(qiáng)的跨文化適應(yīng)能力和溝通能力，能夠快速融入當(dāng)?shù)匚幕h(huán)境，與不同文化背景的人員和諧相處。。?
具有較強(qiáng)的學(xué)習(xí)能力和自我驅(qū)動(dòng)力，能夠不斷學(xué)習(xí)和適應(yīng)長(zhǎng)期駐扎海外工作。
該崗位工作地址在非洲剛果金，請(qǐng)看清投遞！