職位描述

一、崗位職責(zé)

(一)人事類:

1、負(fù)責(zé)公司招聘崗位的人員簡歷篩選和面試邀約工作;

2、負(fù)責(zé)公司員工入離調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)辦理及人事檔案整理;

3、負(fù)責(zé)公司員工考勤統(tǒng)計及核對工作。

(二)行政后勤類:

1、負(fù)責(zé)辦公區(qū)5S管理,對不符合要求的及時進(jìn)行整改及監(jiān)督落實;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理,包括不僅限于庫存統(tǒng)計、行政類采購及領(lǐng)用登記等工作;

3、負(fù)責(zé)來訪人員的接待和參加部分商務(wù)宴請工作;

4、負(fù)責(zé)公司快遞、郵件和報刊收發(fā)工作;

5、負(fù)責(zé)公司官網(wǎng)、公眾號等媒體平臺的管理,包括不僅限于信息發(fā)布及更新等工作;

6、負(fù)責(zé)公司行政類費用的報銷工作;

7、負(fù)責(zé)會議/活動組織籌備工作以及相關(guān)文書撰寫工作。

(三)其他:按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。


二、任職要求:
(一)??萍耙陨蠈W(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
(二)同崗位工作經(jīng)驗1年及以上,具備良好的行政服務(wù)意識和職業(yè)素養(yǎng);
(三)年齡在24-28歲;
(四)熟悉國家法律法規(guī),熟悉公文寫作規(guī)范,熟悉行政管理六大模塊;
(五)熟練使用辦公軟件,熟悉商務(wù)接待禮儀;
(六)具有較強的領(lǐng)悟、溝通和協(xié)調(diào)能力,良好的團隊意識,強烈的敬業(yè)精神和責(zé)任感。

職位發(fā)布者

郭女士/綜管辦

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