更新于 1月3日

董事長外事秘書

8千-1.5萬
  • 成都武侯區(qū)
  • 3-5年
  • 本科
  • 全職
  • 招1人

職位描述

商務(wù)管理涉外事務(wù)跨國公司英語外事機(jī)構(gòu)
一、崗位職責(zé)
1、國際事務(wù)管理

協(xié)助董事長處理國際業(yè)務(wù)往來,包括與國際合作伙伴的溝通、談判及合作協(xié)議的起草與審核。

跟蹤國際市場動(dòng)態(tài),收集并分析相關(guān)信息,為董事長提供決策支持。

安排并陪同董事長參加國際會議、商務(wù)考察及外交活動(dòng),確保行程順利且高效。

負(fù)責(zé)董事長涉外活動(dòng)的日常接待工作,包括來訪外賓的接待、會議安排及陪同參觀等。

2、文件翻譯與撰寫

負(fù)責(zé)董事長涉及國際事務(wù)的各類文件、信函、報(bào)告的翻譯與撰寫,確保內(nèi)容準(zhǔn)確、表達(dá)清晰。

審核并修改其他人員提交的國際事務(wù)相關(guān)文件,確保語言規(guī)范、格式統(tǒng)一。

3、日程管理與協(xié)調(diào)

制定并管理董事長的國際行程安排,包括會議、商務(wù)活動(dòng)、旅行等,確保時(shí)間沖突最小化。

協(xié)調(diào)內(nèi)外部資源,確保董事長在國際事務(wù)中的需求得到滿足。

4、跨文化溝通

作為公司與國際合作伙伴之間的橋梁,促進(jìn)跨文化溝通與合作。

了解并尊重不同文化背景下的商務(wù)禮儀與習(xí)慣,確保在國際事務(wù)中展現(xiàn)良好的企業(yè)形象。

5、危機(jī)管理與應(yīng)對

在國際事務(wù)中遇到危機(jī)或突發(fā)事件時(shí),迅速響應(yīng)并協(xié)調(diào)各方資源,確保問題得到妥善解決。

向董事長提供危機(jī)管理建議,確保公司利益最大化。

6、其他工作

完成日常工作及董事長交辦的其他工作

二、任職資格

1、 基本要求

身高要求163cm及以上,25-32歲,形象氣質(zhì)佳,具有良好的職業(yè)形象和儀態(tài)。

2、教育背景

擁有本科及以上學(xué)歷,國際關(guān)系、外交學(xué)、外語(如英語、法語、西班牙語等)或相關(guān)專業(yè)背景。

具備良好的國際視野和跨文化交流能力。

3、語言能力

精通至少一門外語(英語為基本要求),具備流利的聽說讀寫能力,能夠無障礙地進(jìn)行國際商務(wù)談判、會議翻譯及文件撰寫。

語言表達(dá)清晰準(zhǔn)確,具備良好的中英文書面及口頭表達(dá)能力。

4、工作經(jīng)驗(yàn)

至少2年以上相關(guān)領(lǐng)域(如外事部門、跨國公司、上市公司、國際組織等)工作經(jīng)驗(yàn)。

有董事長或高層管理人員秘書經(jīng)驗(yàn)者更佳,熟悉涉外事務(wù)處理流程。

5、專業(yè)技能

熟悉國際政治經(jīng)濟(jì)格局、國際貿(mào)易規(guī)則及國際法律常識。

掌握基本的辦公軟件操作(如Microsoft Office套件),熟悉商務(wù)信函撰寫、會議記錄及報(bào)告編制。

6、個(gè)人素質(zhì)

高度的責(zé)任心、忠誠度和保密意識,具備良好的項(xiàng)目管理、時(shí)間管理和組織協(xié)調(diào)能力。

積極主動(dòng),具備良好的學(xué)習(xí)能力和適應(yīng)變化的能力。

嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,注重細(xì)節(jié),能夠高效完成工作任務(wù)。

具備良好的心理素質(zhì),能夠適應(yīng)國內(nèi)外出差及加班要求,能在高壓環(huán)境下保持冷靜和專業(yè)。

工作地點(diǎn)

茂業(yè)中心C座1406室

職位發(fā)布者

陽女士/人事

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公司Logo中能行一(四川)建設(shè)集團(tuán)有限公司
中能行一(四川)建設(shè)集團(tuán)有限公司于2023年創(chuàng)立,位于中國(四川)自由貿(mào)易試驗(yàn)區(qū)成都市高新區(qū)天府大道北段28號1棟2單元1406,注冊資金壹億元,是一家在四川地區(qū)具有一定影響力與無限潛力的綜合性建設(shè)企業(yè)。集團(tuán)致力于“客戶至上”的宗旨,為客戶提供全方位的建筑建設(shè)服務(wù),涵蓋了從規(guī)劃設(shè)計(jì)、施工建設(shè)到后期維護(hù)的服務(wù)。在業(yè)務(wù)范疇方面,中能行一(四川)建設(shè)集團(tuán)不僅涉及傳統(tǒng)的土石方工程施工、市政工程、裝飾裝修,還積極拓展新型建筑材料、教學(xué)儀器以及體育設(shè)施等多個(gè)領(lǐng)域,集團(tuán)成功打造了多個(gè)具有代表性的精品項(xiàng)目,目前已與多家國企、央企建立穩(wěn)定戰(zhàn)略合作關(guān)系。公司擁有一支高素質(zhì)的專業(yè)團(tuán)隊(duì),其中包括4名運(yùn)營領(lǐng)域的博士、7名來自全球Top100名校的海歸精英,以及眾多985、211全國重點(diǎn)大學(xué)的優(yōu)秀畢業(yè)生。在專業(yè)技能方面,更是囊括了17名一級建造師、41名二級建造師、7位高級工程師和11名中級工程師。優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)為公司打造了堅(jiān)實(shí)的運(yùn)營基礎(chǔ)和強(qiáng)大的技術(shù)支撐,這支隊(duì)伍不僅代表著公司在各個(gè)領(lǐng)域的專業(yè)深度,也展示了公司對于人才培養(yǎng)和引進(jìn)的重視。他們的專業(yè)知識和經(jīng)驗(yàn)將共同助力公司在激烈的市場競爭中保持領(lǐng)先地位,并推動(dòng)公司不斷向前發(fā)展。同時(shí),公司還擁有流暢且完善的運(yùn)營架構(gòu),這確保了公司內(nèi)部各部門之間的協(xié)同合作和高效運(yùn)作。
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