輔料庫工作職責(zé):
一、入庫、退庫
1、各部門采購計劃的審核,根據(jù)各部門報的采購計劃和物資的歷史用量提出合理性建議,對嚴(yán)重超標(biāo)申報的計劃及時通知倉庫班長和部門負(fù)責(zé)人。
2、輔料入庫管理,對送到的貨物進行數(shù)量和計劃的核對然后進行簽收,使實物入庫,需要其它部門檢驗的通知相關(guān)部門,并做好記錄。
3、采購流程管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理:對當(dāng)月和歷史計劃的完成情況進行關(guān)聯(lián)和關(guān)閉,未完成的計劃對采購進行提醒,補計劃的提醒采購及時進行入庫業(yè)務(wù)的辦理及時完成和關(guān)閉計劃。
二、發(fā)貨
1、輔料發(fā)放管理,根據(jù)公司的領(lǐng)料管理規(guī)定進行發(fā)料。
2、對倉庫內(nèi)長期不用的物資及時和申報計劃部門溝通,及時處理。
三、倉庫管理
1、庫存日常管理,包括庫位管理、物質(zhì)防護管理、倉庫內(nèi)5S管理。
2、對倉庫物資的日常清查
四、月底報表
1、完成月底盤點。
2、月底對當(dāng)月所做業(yè)務(wù)與對應(yīng)單據(jù)逐一詳細(xì)核對并對當(dāng)月所有輔料單據(jù)按編號順序分類整理、裝訂。
3、對公司廢舊工具、墨盒硒鼓、燈泡和特殊電池的回收和登記,并通知相關(guān)人員定期進行處理。
4、部門臨時性工作。
五、化學(xué)品管理
1、熟悉掌握倉庫內(nèi)儲存的化學(xué)品用途和特性,分品種、規(guī)格、合理放置,標(biāo)識醒目,堅持先進先出的原則,控制好最高儲備量。
2、經(jīng)常檢查,控制(夏、冬兩季)室溫,及時采取防高溫,抗嚴(yán)寒措施,做好通風(fēng)、防火、防爆;消防器材按規(guī)定放置,并處良好狀態(tài)。
3、發(fā)現(xiàn)貨倉隱患,及時向主管部門報告。
成品庫工作職責(zé):
一、入庫、退庫
1、對入庫產(chǎn)品進行質(zhì)量檢驗和核對,指揮叉車工對成品進行轉(zhuǎn)移。
2、將入庫單作入ERP系統(tǒng),作臨時庫位,對入庫產(chǎn)品進行入庫標(biāo)識,以便于進行查找和核對。
3、成品庫產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,通知品質(zhì)部核實來決定是否需要退庫,如需退庫通知叉車工將退庫產(chǎn)品拉回。品質(zhì)部對成品庫定期檢查時通知生產(chǎn)部倉庫決定退庫時間,保管員打印退庫單,指揮叉車工將退庫產(chǎn)品拉回車間。
二、發(fā)貨
1、根據(jù)銷售部的發(fā)貨通知單,本著先進先出的原則打印出庫清單,裝箱單。
2、給將要發(fā)貨的產(chǎn)品貼裝箱單,并注意檢查產(chǎn)品表面質(zhì)量。根據(jù)銷售部的派車單指揮叉車工進行裝車,裝車完畢督促司機搭防雨布。
三、原材料、包裝材料、模具庫
1、向銷售部詢問當(dāng)天是否有原材料購進,監(jiān)督原材料的過磅,簽收過磅單。當(dāng)發(fā)現(xiàn)原材料出現(xiàn)的重量或規(guī)格不符問題時,立即與銷售部聯(lián)系協(xié)商。
2、當(dāng)天做入原材料臺賬,及時更新數(shù)據(jù),便于各部門查看。
3、負(fù)責(zé)回收的包裝材料和新的包裝材料的賬務(wù)管理。負(fù)責(zé)包裝材料的計劃審核,提出合理建議,月底盤存。
4、負(fù)責(zé)模具庫的計劃審核,賬外物資帳套的管理,月底盤存,賬務(wù)的管理和監(jiān)督。
5、更新當(dāng)天成品庫存報表,和需要發(fā)送的數(shù)據(jù)更新。
四、報表制作
1、制作日報表,包括成品出入庫報表、進料加工、來料加工報表、原材料報表。
2、制作月報表,包括成品月報表、原材料月報表、成品庫存分析報表等。
3、銷售公司月底賬務(wù)處理。
4、公司臨時性工作
任職要求:
1. 會計、物流相關(guān)專業(yè),具備倉庫管理、會計理論、成本核算等相關(guān)知識,熟悉倉庫物流流程和常用的物流軟件,熟悉財務(wù)常用軟件基本應(yīng)用(EXCEL 、ERP管理系統(tǒng))。
2. 優(yōu)秀的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠良好地協(xié)調(diào)不同部門之間的溝通合作。
3. 對數(shù)字敏感,具有較好的數(shù)據(jù)管理和統(tǒng)計分析能力。
4. 認(rèn)真負(fù)責(zé)、具備一定的壓力處理能力,能夠獨立分析問題并提出解決方