二、崗位職責(zé)概述
中央廚房采購員負(fù)責(zé)按照中央廚房的生產(chǎn)運(yùn)營需求,在確保食材及各類物資質(zhì)量、控制成本的前提下,高效、規(guī)范地開展采購工作,保障物資的穩(wěn)定供應(yīng),助力中央廚房業(yè)務(wù)順利開展。
三、工作職責(zé)與任務(wù)(一)采購計劃制定與執(zhí)行
- 根據(jù)中央廚房的菜品菜單、生產(chǎn)計劃以及庫存情況,定期(如每周、每月等)制定詳細(xì)的食材及物資采購計劃。協(xié)同中央廚房各生產(chǎn)環(huán)節(jié)負(fù)責(zé)人,精準(zhǔn)預(yù)估各類食材(包括但不限于新鮮蔬菜、肉類、禽類、水產(chǎn)、糧油副食、調(diào)料等)、包裝材料、廚房用品等的需求量。
- 嚴(yán)格按照既定的采購計劃,合理安排采購時間和采購量,確保物資按時、足量供應(yīng)至中央廚房,避免因物資短缺影響正常生產(chǎn),同時防止庫存積壓造成浪費(fèi)。
(二)供應(yīng)商管理
- 開發(fā)、篩選并建立優(yōu)質(zhì)穩(wěn)定的供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò),通過多種渠道(如市場調(diào)研、同行推薦、參加行業(yè)展會等)尋找符合中央廚房要求的供應(yīng)商,涵蓋各類食材和物資的不同品類。
- 對供應(yīng)商進(jìn)行全面考察評估,包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、質(zhì)量管控體系、價格合理性、配送服務(wù)等方面,定期回訪并更新供應(yīng)商檔案資料,維護(hù)良好的合作關(guān)系。
- 與供應(yīng)商進(jìn)行談判協(xié)商,爭取最有利的采購價格、付款方式、交貨期、質(zhì)量保證等條款,簽訂采購合同或協(xié)議,確保采購活動合法合規(guī)、權(quán)益有保障。
(三)采購質(zhì)量把控
- 熟悉各類食材和物資的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗收規(guī)范,在采購過程中嚴(yán)格把控質(zhì)量關(guān),要求供應(yīng)商提供相應(yīng)的質(zhì)量檢測報告、合格證明等文件,確保所采購的物資符合國家食品安全標(biāo)準(zhǔn)以及中央廚房的內(nèi)部質(zhì)量要求。
- 參與到貨驗收工作,協(xié)同中央廚房的驗收人員,對照采購訂單和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),對物資的數(shù)量、規(guī)格、外觀、品質(zhì)等進(jìn)行仔細(xì)檢查,及時處理不符合要求的物資,如退換貨等,保障投入使用的物資均為合格產(chǎn)品。
(四)成本控制與價格分析
- 持續(xù)關(guān)注市場動態(tài),了解各類食材、物資的市場價格波動情況,定期收集和分析市場信息,掌握價格走勢,為采購決策提供依據(jù)。
- 通過與不同供應(yīng)商比價、議價,批量采購、季節(jié)性采購等策略,在保證質(zhì)量的前提下,努力降低采購成本,確保采購成本控制在預(yù)算范圍內(nèi),定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報成本控制情況及改進(jìn)措施。
(五)采購訂單與文檔管理
- 根據(jù)采購計劃準(zhǔn)確下達(dá)采購訂單,詳細(xì)記錄采購物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨日期、供應(yīng)商等信息,跟進(jìn)訂單執(zhí)行情況,及時處理訂單變更、延遲交貨等異常情況。
- 妥善保存各類采購相關(guān)的文件資料,如采購合同、供應(yīng)商資料、報價單、驗收報告、發(fā)票等,按照公司檔案管理要求進(jìn)行分類整理歸檔,便于查詢、審計及統(tǒng)計分析。
(六)其他工作
- 配合財務(wù)部門完成采購款項的結(jié)算支付工作,核對賬目,確保采購業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
- 協(xié)助中央廚房進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)相關(guān)的食材、物資采購調(diào)研及試用品采購工作,積極響應(yīng)廚房運(yùn)營中的臨時性采購需求,保障特殊情況或緊急狀況下的物資供應(yīng)。
- 遵守公司各項規(guī)章制度以及國家相關(guān)法律法規(guī),保守采購工作中的商業(yè)機(jī)密,如供應(yīng)商價格信息、采購渠道等。
四、工作權(quán)限
- 有權(quán)對不符合質(zhì)量要求的采購物資提出退換貨要求,并督促供應(yīng)商改進(jìn)質(zhì)量問題。
- 在采購預(yù)算范圍內(nèi),有權(quán)與供應(yīng)商進(jìn)行價格、交貨期等條款的談判協(xié)商,選擇最合適的采購方案。
- 根據(jù)工作需要,有權(quán)要求供應(yīng)商提供相關(guān)的產(chǎn)品資料、質(zhì)量證明及售后服務(wù)等支持。
五、工作關(guān)系
- 內(nèi)部:與中央廚房各生產(chǎn)部門(如切配、烹飪、面點(diǎn)等)、倉庫管理部門、質(zhì)量控制部門、財務(wù)部門等密切協(xié)作溝通,確保采購工作與整體運(yùn)營環(huán)節(jié)銜接順暢。
- 外部:與各類供應(yīng)商、食材生產(chǎn)商、經(jīng)銷商、物流配送企業(yè)等建立并維護(hù)良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系,代表中央廚房參與行業(yè)相關(guān)活動,拓展采購資源。
六、任職資格要求(一)教育背景
- 大專及以上學(xué)歷,食品相關(guān)專業(yè)、物流管理專業(yè)、供應(yīng)鏈管理專業(yè)等優(yōu)先考慮。
- 具備采購相關(guān)職業(yè)資格證書者更佳。
(二)工作經(jīng)驗
- 有 [3] 年以上采購工作經(jīng)驗,熟悉中央廚房或餐飲行業(yè)采購流程者優(yōu)先錄用。
- 有供應(yīng)商管理、成本控制等方面的實際操作經(jīng)驗。
(三)技能要求
- 熟練掌握辦公軟件(如 Word、Excel、PPT 等)操作,能夠運(yùn)用相關(guān)軟件進(jìn)行采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、文檔處理等工作。
- 具備良好的溝通談判能力、市場分析能力和問題解決能力,能夠與不同層面的人員進(jìn)行有效溝通協(xié)調(diào),應(yīng)對采購過程中的各種情況。
- 了解食品安全相關(guān)法律法規(guī)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及餐飲行業(yè)的采購規(guī)范,有較強(qiáng)的質(zhì)量把控意識。
- 會開車有駕照
(四)個人素質(zhì)
- 具備較強(qiáng)的責(zé)任心、誠信正直,工作認(rèn)真細(xì)致,具備良好的團(tuán)隊合作精神。
- 能夠承受一定的工作壓力,具備較強(qiáng)的時間管理能力,確保采購任務(wù)按時完成。