崗位職責(zé):
1、場地運營保障服務(wù):負責(zé)場地的日常運營和管理,確保場地設(shè)施設(shè)備的正常運行和有效利用。協(xié)調(diào)解決場地使用過程中出現(xiàn)的問題,提供及時有效的解決方案。
2、辦公日常耗材采購:根據(jù)各部門需求,制定辦公耗材采購計劃,并進行采購。確保耗材質(zhì)量符合標準,價格合理,滿足辦公需求。
3、場地保潔服務(wù)保障:監(jiān)督和管理場地保潔工作,確保場地環(huán)境整潔、衛(wèi)生。定期檢查保潔質(zhì)量,提出改進意見,提升保潔水平。
4、場地室內(nèi)綠化養(yǎng)護:負責(zé)場地室內(nèi)綠化植物的養(yǎng)護工作,保持綠化植物的美觀和健康,提升場地整體環(huán)境品質(zhì)。
5、場地設(shè)施設(shè)備維護:定期檢查和維護場地設(shè)施設(shè)備,確保其正常運行。協(xié)調(diào)專業(yè)維修人員進行故障處理,確保設(shè)施設(shè)備及時恢復(fù)使用。
6、接待服務(wù):接聽預(yù)約電話,記錄并傳達客戶需求,提供禮貌、專業(yè)的接待服務(wù)。接待來訪客人,引導(dǎo)其至指定地點,提供必要的幫助和信息。
7、車輛管理:負責(zé)中心車輛的調(diào)度和管理,確保車輛安全、準時、高效地服務(wù)于各項活動。定期對車輛進行檢查和維護,確保車輛性能良好。
8、固定資產(chǎn)盤點:定期對中心的固定資產(chǎn)進行盤點,確保資產(chǎn)數(shù)量準確、賬實相符。管理和維護固定資產(chǎn)臺賬,及時更新資產(chǎn)信息。
9、后勤保障工作:協(xié)助各部門辦理各類手續(xù),提供必要的支持和協(xié)調(diào)。組織和協(xié)調(diào)員工活動、會議等,確?;顒禹樌M行。提供其他必要的后勤保障服務(wù),如物資采購、設(shè)備租賃等。
任職要求:
1、教育背景:本科及以上學(xué)歷,管理類、服務(wù)類專業(yè)優(yōu)先。
2、工作經(jīng)驗:至少1年以上綜合保障、行政管理或相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗。熟悉辦公耗材采購、保潔管理、設(shè)施設(shè)備維護等流程。
3、專業(yè)技能:熟練掌握Office等辦公軟件,具備一定的數(shù)據(jù)分析能力。了解資產(chǎn)管理、車輛管理等相關(guān)知識。
4、溝通協(xié)調(diào)能力:具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與各部門有效溝通,解決工作中出現(xiàn)的問題。能夠處理突發(fā)事件,具備良好的應(yīng)變能力和解決問題的能力。
5、團隊合作精神:具有良好的團隊合作精神,能夠與團隊成員協(xié)作完成任務(wù)。愿意分享自己的經(jīng)驗和知識,與團隊成員共同成長。
6、誠信正直:誠信正直,責(zé)任心強,注重職業(yè)道德和職業(yè)操守。能夠保護企業(yè)機密和客戶隱私,維護中心的聲譽和利益。
7、服務(wù)意識:具備強烈的服務(wù)意識,能夠站在客戶角度思考問題,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
※薪酬面議
【該崗位為下屬子公司崗位】