一.負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃及執(zhí)行
1. 配合管家服務(wù)經(jīng)理制定各類活動(dòng)計(jì)劃、流程、預(yù)算;
2. 嚴(yán)格按照活動(dòng)流程執(zhí)行活動(dòng),活動(dòng)后開展復(fù)盤總結(jié)等;
3. 活動(dòng)執(zhí)行階段,及時(shí)主動(dòng)協(xié)助長(zhǎng)者參與;
4. 負(fù)責(zé)活動(dòng)檔案管理,包括活動(dòng)記錄、活動(dòng)影像等資料的收集及保存;
5. 遇突發(fā)事件第一時(shí)間聯(lián)系匯報(bào)相關(guān)部門,并采取有效措施。
二.負(fù)責(zé)俱樂(lè)部活動(dòng)執(zhí)行
1. 根據(jù)長(zhǎng)者愛好,挖掘核心長(zhǎng)者,積極推動(dòng)俱樂(lè)部成立,與俱樂(lè)部發(fā)起人保持良好的關(guān)系;
2. 掌握與了解俱樂(lè)部動(dòng)向,了解俱樂(lè)部成員想法并及時(shí)反饋;
3. 對(duì)于俱樂(lè)部活動(dòng)及時(shí)進(jìn)行跟進(jìn)與協(xié)助。
三.負(fù)責(zé)易安學(xué)院老年大學(xué)日常運(yùn)營(yíng)
1. 負(fù)責(zé)易安學(xué)院老年大學(xué)課程安排,上課簽到、簽退、考勤等;
2. 負(fù)責(zé)建立社區(qū)課程活動(dòng)庫(kù),組織實(shí)施各項(xiàng)課程活動(dòng)服務(wù),并持續(xù)優(yōu)化;
3. 確保易安學(xué)院老年大學(xué)每節(jié)課正常開課,及時(shí)收集學(xué)員與老師想法并反饋上級(jí)。
四.負(fù)責(zé)志愿者活動(dòng)執(zhí)行與對(duì)接
1. 負(fù)責(zé)志愿者組織對(duì)接,每次志愿者活動(dòng)的人員對(duì)接、簽到、拍照;
2. 管理志愿者,給予志愿者一定的引導(dǎo)。
五.負(fù)責(zé)活動(dòng)成本管控與管理
1. 根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃及經(jīng)費(fèi)預(yù)算,負(fù)責(zé)活動(dòng)物資采購(gòu)、出入庫(kù)、定期盤點(diǎn)等工作;
2. 嚴(yán)格執(zhí)行配套區(qū)能耗控制計(jì)劃,降低能耗成本。
六.負(fù)責(zé)配套功能區(qū)的管理(健管中心和健身房除外)
1. 負(fù)責(zé)配套功能區(qū)的管理,定期巡場(chǎng)確保布置、設(shè)施、設(shè)備、開關(guān)檔符合服務(wù)規(guī)范;
2. 充分利用配套資源,配合其他各部門工作;
3. 參與配套區(qū)軟裝及設(shè)施的維護(hù)及保養(yǎng),延長(zhǎng)使用壽命。
七.負(fù)責(zé)社區(qū)宣傳,做好活動(dòng)素材收集、編輯;
八.負(fù)責(zé)外部及長(zhǎng)者愛心捐贈(zèng)的接收;
九.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
要求:有相關(guān)崗位從業(yè)經(jīng)驗(yàn),應(yīng)屆畢業(yè)生需有學(xué)?;蛏鐓^(qū)組織活動(dòng)經(jīng)驗(yàn);
熟悉活動(dòng)執(zhí)行流程;
性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有創(chuàng)新意識(shí)、協(xié)作精神、親和力,具備良好的禮儀規(guī)范;
有個(gè)人才藝者優(yōu)先。
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