一、崗位職責(zé)
1. 文件與檔案管理：負(fù)責(zé)公司各類文件的起草、收發(fā)、傳閱、歸檔等工作，確保文件流轉(zhuǎn)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性；對(duì)公司重要檔案進(jìn)行分類管理，建立檔案索引，方便查詢調(diào)閱，維護(hù)檔案的完整性與安全性。
2. 會(huì)議組織協(xié)調(diào)：從會(huì)前的會(huì)議通知、資料準(zhǔn)備、場(chǎng)地布置，到會(huì)中的記錄、流程把控，再到會(huì)后的會(huì)議紀(jì)要撰寫、決議事項(xiàng)跟進(jìn)，全方位保障會(huì)議高效有序進(jìn)行。
3. 辦公用品管理：依據(jù)各部門需求，制定辦公用品采購計(jì)劃，進(jìn)行供應(yīng)商篩選、采購及驗(yàn)收工作；做好辦公用品的庫存管理，定期盤點(diǎn)，合理分配資源，避免浪費(fèi)與積壓。
4. 行政事務(wù)支持：協(xié)助處理公司的證照年檢、資質(zhì)申報(bào)等工作；協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門之間的工作關(guān)系，及時(shí)傳達(dá)重要信息，保障公司運(yùn)營順暢。
5. 對(duì)外溝通聯(lián)系：與政府相關(guān)部門、合作單位等保持良好溝通，接待來訪人員，樹立公司良好形象。
二、任職要求
1. 專業(yè)素養(yǎng)：行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)專科及以上學(xué)歷；熟悉行政管理知識(shí)體系，具備扎實(shí)的公文寫作能力，能夠熟練運(yùn)用各類辦公軟件。
2. 工作經(jīng)驗(yàn)：具有三年以上行政工作經(jīng)驗(yàn)，有物業(yè)公司工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。熟悉物業(yè)管理行業(yè)的基本運(yùn)作流程，能快速適應(yīng)崗位工作。
3. 能力素質(zhì)：具備優(yōu)秀的組織協(xié)調(diào)與溝通能力，能夠妥善處理多方關(guān)系；工作認(rèn)真細(xì)致，有較強(qiáng)的責(zé)任心與服務(wù)意識(shí)，面對(duì)繁瑣工作能保持耐心與高效。具有良好的應(yīng)變能力，能靈活應(yīng)對(duì)各類突發(fā)狀況。