一、溝通能力
1.能夠熱情、禮貌地接待來訪人員,包括客戶、面試者等,以良好的溝通給人留下積極的第一印象。
2.與各部門員工進(jìn)行有效溝通,傳達(dá)文件通告、收集信息等,確保信息的準(zhǔn)確傳遞和工作的順利開展。
3.耐心解答求職者的咨詢,清晰地介紹公司情況和招聘職位要求。
二、組織協(xié)調(diào)能力
1.組織面試流程,協(xié)調(diào)面試官和求職者的時(shí)間,確保面試高效進(jìn)行。
2.安排公司的團(tuán)建、年會(huì)等活動(dòng),從策劃到執(zhí)行,協(xié)調(diào)各方資源,保障活動(dòng)的成功舉辦。
3.負(fù)責(zé)辦公用品的采購、盤點(diǎn)和發(fā)放,合理安排資源,滿足公司日常辦公需求。
三、辦公軟件操作能力
1.熟練使用 Word、Excel、PowerPoint 等辦公軟件,進(jìn)行文檔制作、表格數(shù)據(jù)處理和演示文稿制作。
2.能夠使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,進(jìn)行文件的打印、復(fù)印和掃描。
四、細(xì)節(jié)管理能力
1.每日提前到公司整理總經(jīng)辦和洽談室,注重桌面整潔、物品擺放有序等細(xì)節(jié),營(yíng)造良好的辦公環(huán)境。
2.嚴(yán)格監(jiān)督員工考勤情況,仔細(xì)制作考勤表,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
3.認(rèn)真檢查下班后電源是否關(guān)閉,注重辦公安全和節(jié)能。
五、應(yīng)變能力
1.面對(duì)突發(fā)情況,如來訪人員的特殊需求、設(shè)備故障等,能夠迅速做出反應(yīng),妥善處理。
2.在處理人事行政事務(wù)中,遇到問題能夠靈活應(yīng)變,尋找合適的解決方案。
六、服務(wù)意識(shí)
1.以服務(wù)公司和員工為宗旨,積極主動(dòng)地為大家
提供幫助和支持。
2.認(rèn)真處理員工的福利事務(wù),如安排下午茶、節(jié)假日福利等,提升員工的滿意度。
七、團(tuán)隊(duì)合作能力
1.與人事、行政、后勤等各部門密切配合,共同完成公司的各項(xiàng)任務(wù)。
2.積極協(xié)助其他部門開展工作,展現(xiàn)良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。
任職要求:
性格開朗、處事圓滑、外形端正。
會(huì)辦公軟件,有人事經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)先。
上班時(shí)間:9:00-18:00,周末雙休