一、需求管理
1. 與部門溝通協(xié)調(diào)，了解其物資需求情況，包括規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等，確保準(zhǔn)確掌握采購需求信息。
2. 根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售預(yù)測等因素，制定合理的采購計(jì)劃，保證物資的及時供應(yīng)，滿足企業(yè)運(yùn)營需求。
二、供應(yīng)商管理
1. 尋找潛在供應(yīng)商，通過市場調(diào)研、網(wǎng)絡(luò)搜索方式，不斷擴(kuò)充供應(yīng)商資源庫。
2. 對供應(yīng)商進(jìn)行評估和篩選，考察供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等方面，選擇合適的供應(yīng)商建立合作關(guān)系。
3. 與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭取有利的采購價(jià)格、付款條件、售后服務(wù)等條款，降低采購成本。
4. 定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評估，根據(jù)評估結(jié)果決定是否繼續(xù)合作或調(diào)整合作策略。
三、采購執(zhí)行
1. 下達(dá)采購訂單，明確采購物資的詳細(xì)信息、交貨期等要求，并跟蹤訂單執(zhí)行情況，確保按時交貨。
2. 對采購物資進(jìn)行驗(yàn)收，檢查物資的數(shù)量、質(zhì)量是否符合要求，如有問題及時與供應(yīng)商溝通解決。
3. 負(fù)責(zé)采購款項(xiàng)的支付申請，確保支付及時、準(zhǔn)確，同時遵守企業(yè)的財(cái)務(wù)制度和審批流程。
四、市場分析與成本控制
1. 關(guān)注市場動態(tài)，了解原材料價(jià)格走勢、行業(yè)發(fā)展趨勢等信息，為采購決策提供依據(jù)。
2. 通過優(yōu)化采購渠道、批量采購、合理安排采購時間等方式，降低采購成本。
五、文檔管理與報(bào)表編制
1. 建立和維護(hù)采購檔案，包括供應(yīng)商資料、采購合同、訂單、驗(yàn)收報(bào)告等文件，確保采購信息的完整性和可追溯性。
2. 定期編制采購報(bào)表，向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)采購工作進(jìn)展、成本控制情況、供應(yīng)商績效等信息。
任職要求:
1.5年以上采購經(jīng)驗(yàn)，熟悉市場行情，對所采購的物資品類有一定的了解，包括產(chǎn)品特點(diǎn)、價(jià)格范圍、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等。
2.具備扎實(shí)的采購專業(yè)知識，了解采購流程、談判技巧、合同管理等方面的知識。
3.掌握基本的財(cái)務(wù)知識，能夠進(jìn)行成本分析和預(yù)算控制。
4.熟練使用辦公軟件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，以及采購管理軟件。
5.有較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力，對工作認(rèn)真負(fù)責(zé)，確保采購任務(wù)的按時完成。