崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,做好公司內(nèi)外溝通協(xié)調(diào)工作;
2、負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部文件、會(huì)議精神、會(huì)議決議、上級(jí)公司的批示、對(duì)公司指示等文件的及時(shí)傳達(dá)、督促執(zhí)行等工作;
3、負(fù)責(zé)公司會(huì)議及相關(guān)活動(dòng)的策劃、組織、籌備工作,做好會(huì)議記錄及會(huì)議決議的督辦工作;
4、負(fù)責(zé)工商代辦,一些股權(quán)變更,注冊注銷;
5、協(xié)助各分子公司、各辦事處、各項(xiàng)目部完成相關(guān)資料的準(zhǔn)備、票據(jù)對(duì)接及報(bào)銷等;
6、負(fù)責(zé)集團(tuán)及分子公司相關(guān)資質(zhì)證件的注冊、變更、年審等;
7、管理好所有印章、執(zhí)照、資質(zhì)等各種證件的申請(qǐng)及使用等;
8、負(fù)責(zé)企業(yè)高新申請(qǐng)、維護(hù)以及相關(guān)政策補(bǔ)貼申請(qǐng)等;
9、執(zhí)行公司企業(yè)管理制度,負(fù)責(zé)建立企業(yè)檔案,并做好合同及檔案資料的管理工作;
10、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè)及宣傳工作;
11、管理公司的公共衛(wèi)生、食堂就餐、會(huì)議室使用等工作;
12、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公用品、辦公設(shè)備的維護(hù)和管理工作;
13、負(fù)責(zé)部門勞動(dòng)紀(jì)律管理和后勤保障工作。
14、負(fù)責(zé)公司車輛日常調(diào)度工作。
15、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;
16、完成上司交辦的其他臨時(shí)性工作。
崗位要求:
1、本科及以上學(xué)歷,工商、行政管理、文秘、酒店管理專業(yè)優(yōu)先;
2、2年及以上行政工作經(jīng)驗(yàn);
3、干練,有較強(qiáng)的親和力、組織能力、應(yīng)變能力、溝通協(xié)調(diào)能力和執(zhí)行能力;
4、做事嚴(yán)謹(jǐn),細(xì)心,工作踏實(shí),具有較強(qiáng)的責(zé)任心、團(tuán)隊(duì)意識(shí)和敬業(yè)精神;
5、能夠熟練使用office(尤其word、excel、PPT,會(huì)ps的加分項(xiàng))、釘釘?shù)绒k公軟件;
6、服從上級(jí)工作指示及安排;
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