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總經(jīng)理助理

8000-10000元
  • 天津西青區(qū)
  • 3-5年
  • 大專
  • 全職
  • 招1人

職位描述

行政管理集團公司
【崗位職責】 1. 行政統(tǒng)籌管理 ? 負責公司行政制度優(yōu)化與落地,統(tǒng)籌資產(chǎn)管理、車輛調(diào)度、接待服務(wù)等全流程標準化管理; ? 監(jiān)督辦公環(huán)境維護、后勤保障(保潔/安保/設(shè)施運維),確保高效運轉(zhuǎn)。 2. 接待與資源調(diào)配 ? 主導(dǎo)公司級商務(wù)接待方案制定與執(zhí)行(含VIP訪客、政府考察、行業(yè)峰會等),協(xié)調(diào)餐飲、住宿、會務(wù)全環(huán)節(jié); ? 管理公司接待資產(chǎn)(禮品庫、設(shè)備清單等),優(yōu)化資源配置,控制成本。 3. 數(shù)據(jù)化行政支持 ? 熟練運用Excel(數(shù)據(jù)透視表/VLOOKUP/超鏈接等)完成行政費用統(tǒng)計、資產(chǎn)盤點、車輛使用分析等報表; ? 搭建行政數(shù)據(jù)臺賬,為管理層決策提供可視化支持。 4. 團隊與跨部門協(xié)作 ? 管理行政團隊(3-5人),制定考核標準,提升部門執(zhí)行力; ? 聯(lián)動人事、財務(wù)、業(yè)務(wù)部門,解決跨部門協(xié)作痛點。 【任職要求】 1. 行政管理、工商管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先; ? 3-5年中型以上企業(yè)行政經(jīng)理經(jīng)驗,需提供過往管理案例(如接待項目/資產(chǎn)優(yōu)化成果); ? 精通Excel高階函數(shù)(透視表/VLOOKUP等),能快速輸出數(shù)據(jù)分析報告。 2. 熟悉資產(chǎn)全生命周期管理、車輛調(diào)度系統(tǒng)、接待SOP設(shè)計; ? 高情商溝通者:擅長對外商務(wù)洽談與對內(nèi)跨部門協(xié)調(diào),語言表達精煉有說服力; ? 問題終結(jié)者:對行政突發(fā)問題(如接待沖突、車輛故障)有快速響應(yīng)及解決能力。 3. 逆商(抗壓應(yīng)變快); ? 細節(jié)控+結(jié)果導(dǎo)向:對流程漏洞零容忍,能用數(shù)據(jù)驅(qū)動行政效率提升。
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工作地點

科馨別墅北院-75號樓

職位發(fā)布者

李艷芳/人事經(jīng)理

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